Politici și conformitate
Reguli de concediu pentru fiecare companie. Calculele le facem noi.
Setați o singură dată tipurile de concediu, acumularea, reportarea, sărbătorile și aprobările pentru fiecare companie din grupul dumneavoastră. TIMEOFF.GURU le aplică fiecărei cereri și creează documentele, inclusiv deciziile de concediu semnate cu semnătură electronică calificată.
Configurare
Cinci pași de la un sistem gol la o politică funcțională
Administratorul dumneavoastră configurează totul. Fiecare pas este descris în Centrul de ajutor.
- 1
Organizații
Adăugați companiile din grupul dumneavoastră. Fiecare are propriile locații de lucru și propriul semnatar pentru deciziile de concediu.
Cum se face → - 2
Tipuri de concediu
Plătit, neplătit, medical și toate tipurile proprii: dacă se scad din sold, limita anuală, culoarea din calendar.
Cum se face → - 3
Sărbători
Importați sărbătorile legale pentru țară și an sau încărcați-le din Excel.
Cum se face → - 4
Reguli pentru cereri
Termene, reportare din anii anteriori, fracțiuni de zi, înlocuitori.
Cum se face → - 5
Procesul de aprobare
Prin ce pași trece o cerere și cine este notificat la fiecare pas.
Cum se face →
Reguli
Ce puteți seta
Tipuri și categorii de concediu
Câte tipuri aveți nevoie, fiecare cu limita sa anuală și cu o regulă care spune dacă se scade din concediul plătit sau neplătit. Categoriile stabilesc culoarea din calendar și locul în raportul lunar.
Acumulare
Angajații acumulează concediu în timp, în loc să îl primească integral la 1 ianuarie. Setați câte zile pe zi, săptămână, lună sau an, cu o limită maximă, pentru toți sau pentru anumite persoane.
Reportare
Zilele nefolosite trec în anul următor. Alegeți ordinea în care se scad: întâi anul cel mai vechi sau întâi anul curent. Angajații pot alege anul în cererea lor.
Concediu pentru o fracțiune de zi
Alegeți ce tipuri de concediu pot fi cerute pentru o parte din zi, de exemplu câteva ore de concediu plătit.
Termene și perioade blocate
Cât de departe în trecut și în viitor se pot face cereri, în zile calendaristice sau lucrătoare. Blocați perioadele în care nimeni nu poate lua concediu, de exemplu în jurul unei livrări mari.
Înlocuitori
Un înlocuitor poate fi obligatoriu, opțional sau ales dintre anumiți colegi. Decideți dacă cel puțin o persoană trebuie să rămână la serviciu și dacă cererile către un aprobator absent ajung la înlocuitorul său.
Concediu peste dreptul de concediu
Administratorul stabilește cu câte zile pot depăși angajații dreptul lor de concediu, de la zero la nelimitat. Dacă alegeți nelimitat, oferiți concediu nelimitat fără să modificați contractele de muncă.
Aprobare
Fiecare cerere trece exact pe la persoanele potrivite
Stabiliți ordinea pașilor de aprobare și alegeți cine este notificat la fiecare pas. De exemplu:
- Aprobare automată a pasului „conducătorul organizației”.
- Aprobatori suplimentari: ajunge unul sau trebuie să aprobe toți.
- Anularea unui concediu aprobat, cu motiv și confirmare de la HR, un manager sau departamentul financiar.
- Mementouri pentru aprobatori cu un număr stabilit de zile înainte de absență.
- AngajatCere concediu
- Manager directAprobă
- HRAprobă
- FinanciarEste notificat
Sărbători
Țări diferite, sărbători diferite. Un singur calendar.
Importați sărbătorile legale după țară, an și limbă. Dacă aveți oameni în mai multe țări, creați un set de sărbători pentru fiecare și aplicați-l angajaților potriviți.
- Sărbători legale pe țări, cu denumiri în limba pe care o alegeți.
- Sărbătorile proprii, încărcate din Excel.
- Zile nelucrătoare și zile lucrătoare de recuperare, adăugate manual.
- Un set separat de sărbători pentru fiecare țară.
Documente
Decizia de concediu este gata când concediul este aprobat
Fără tipărire, fără alergat după semnături, fără scanare. Documentul se creează din datele cererii.
Semnătură electronică calificată
Deciziile de concediu sunt semnate de la distanță cu semnătură electronică calificată de conducătorul organizației sau de o persoană autorizată.
Tipărire la nevoie
Angajații tipăresc formularul de cerere și decizia de concediu din istoricul cererilor, dacă le permiteți acest lucru.
Atașamente
La cereri se pot atașa documente, de exemplu certificate medicale. Doar HR le vede.
Arhivă pentru audituri
Fișierele XML și PDF semnate se pot descărca din rapoarte, împreună cu atașamentele.
Vreți să verificați cifrele?
Calculatorul de concediu arată câte zile acumulează un angajat în funcție de data angajării și de numărul anual de zile de concediu.
Întrebări despre politici
Toate întrebările →Ce este o politică de concediu?
O politică de concediu este setul de reguli al unei organizații pentru zilele libere: ce tipuri de concediu există, la câte zile au dreptul oamenii, cum se acumulează și se reportează, cine aprobă și ce documente se emit. În TIMEOFF.GURU o setați o singură dată, iar sistemul o aplică fiecărei cereri.
Ce este acumularea concediului?
Prin acumulare, angajații nu primesc toate zilele anuale la 1 ianuarie, ci le câștigă treptat, de exemplu un număr stabilit de zile în fiecare lună. Verificați cifrele cu calculatorul de acumulare.
Ce este reportarea concediului?
Reportarea mută zilele nefolosite din anii anteriori în anul următor. Decideți dacă angajații le pot folosi și în ce ordine se scad: de la anul cel mai vechi spre cel curent sau invers.
Pot solicita mai mult concediu plătit decât mi-a rămas?
Da, dacă organizația dumneavoastră permite acest lucru. Administratorul stabilește cu câte zile pot angajații depăși dreptul la concediu: de la zero la nelimitat.
Unele companii aleg nelimitat. Astfel oferă concediu nelimitat fără să modifice contractele de muncă.
Pot anula un concediu pe care l-am solicitat sau care este deja aprobat?
Puteți anula oricând o cerere care încă așteaptă aprobarea. Anularea unui concediu deja aprobat este posibilă dacă administratorul a activat această opțiune. În unele organizații, anularea trebuie confirmată de HR sau de manager.
În Current requests, deschideți fila From me, selectați concediul și apăsați Cancel. Zilele revin în soldul dumneavoastră. Mai multe în manual.
Trebuie să desemnez un înlocuitor?
Depinde de setările organizației dumneavoastră. Administratorul decide dacă un înlocuitor este obligatoriu, de obicei în funcție de nevoile managerilor.
Ne putem muta datele din sistemul actual sau din Excel?
Da. În orice plan importați singuri angajații și datele despre concedii din Excel, pe baza unui fișier model pe care îl descărcați din sistem. Dacă preferați, echipa noastră face importul pentru dumneavoastră, ca serviciu taxat separat.
Cât durează până putem începe?
De obicei, aceeași zi. Nu există un proiect de implementare sau training: configurați tipurile de concediu și aprobările, adăugați angajații și îi invitați.
În orice plan puteți importa singuri angajații și datele despre concedii din Excel. Dacă doriți ca echipa noastră să facă importul pentru dumneavoastră, acesta se taxează separat.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →