Planificator de concedii
Planificator de concedii: cine lipsește și când, într-un singur calendar
Un calendar anual în care fiecare vede absențele echipei sale, iar managerii planifică perioadele aglomerate înainte să fie depusă vreo cerere.
Ce este un planificator de concedii?
Un planificator de concedii este o imagine comună a cine din echipă lipsește și când. Pe hârtie sau într-un tabel, o singură persoană o vede și devine depășită după prima modificare. Într-un calendar comun, toată lumea vede situația actuală înainte să își aleagă zilele.
- 1
Un calendar anual pentru toată echipa
După autentificare, fiecare își vede propriile absențe și pe ale colegilor pentru tot anul.
- Zilele dumneavoastră sunt colorate; zilele colegilor au un cerc colorat în jurul datei.
- Treceți cu mouse-ul peste o zi pentru a vedea cine lipsește, tipul de concediu și cine îl înlocuiește.
- Adăugați în calendar colegi individuali sau departamente întregi, fiecare în culoarea sa.
- Administratorul decide pe cine puteți vedea și dacă se afișează tipul absenței.
- 2
Planificare înainte de cereri
În modul „Planning”, echipa marchează când intenționează să lipsească, fără să depună încă o cerere.
- Vedeți absențele planificate ale întregii echipe în același calendar.
- Util în perioadele aglomerate și în echipele mari.
- Se activează de administrator din setările generale.
- 3
Fără suprapuneri între oamenii-cheie
Regulile pentru înlocuitori asigură continuitatea muncii.
- Un coleg care a solicitat deja concediu pentru aceeași perioadă nu este propus ca înlocuitor.
- Aprobatorul primește un avertisment dacă înlocuitorul acoperă deja pe altcineva.
- Blocați zilele în care nimeni nu poate lua concediu, de exemplu în preajma unei livrări importante.
- Dacă redirecționarea este activată și aprobatorul este în concediu, cererile ajung la înlocuitorul său.
- 4
Sărbători și locații de lucru în același calendar
Planificatorul acoperă mai mult decât concediile.
- Sărbătorile legale pe țări, cu un set separat pentru fiecare țară.
- Cine este la birou, acasă sau la un client.
- Calendarul este disponibil și în aplicația mobilă pentru iOS și Android.
Întrebări frecvente
Toate întrebările →Ce este un planificator de personal?
Un planificator de personal este un calendar comun care arată cine din echipă este la muncă și cine lipsește. În TIMEOFF.GURU, acesta este calendarul anual al echipei împreună cu modul „Planning”.
Pot angajații să vadă absențele colegilor?
Da, pentru colegii pe care i-au adăugat în echipa lor. Administratorul decide pe cine pot adăuga și dacă la trecerea cu mouse-ul peste o zi se afișează tipul absenței.
Se poate planifica concediul din timp, fără a depune o cerere?
Da. Când planificarea este activată, angajații marchează când intenționează să lipsească, iar managerii văd situația întregii echipe înainte să existe cereri de aprobat.
Planificatorul funcționează pe telefon?
Da. Aplicația mobilă arată luna curentă cu absențele dumneavoastră și ale echipei, iar concediul se solicită și se aprobă direct de pe telefon.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →