Evidența concediilor
Evidența concediilor care înlocuiește tabelul dumneavoastră
Soldurile se calculează singure, cererile nu se pierd în inbox, iar raportul pentru salarizare este gata când aveți nevoie de el.
Ce este evidența concediilor?
Evidența concediilor păstrează într-un singur loc câte zile are fiecare angajat, câte a folosit și ce a solicitat. Înlocuiește tabelul comun în care o persoană introduce de mână cererile tuturor celorlalți.
- 1
Soldul este corect fără calcule
Fiecare angajat își vede zilele și orele rămase, iar dumneavoastră nu întrețineți nicio formulă.
- Zilele se scad din sold în momentul depunerii cererii.
- Dreptul anual de concediu se încarcă pentru toți angajații în fiecare an.
- Acumulare pe zi, săptămână, lună sau an, cu o limită.
- Zilele nefolosite din anii anteriori se reportează și se scad în ordinea pe care o alegeți.
- 2
Fiecare cerere are un status și un istoric
Nimeni nu mai întreabă „mi s-a aprobat concediul?”.
- Angajații văd unde a ajuns cererea și cine urmează să o aprobe.
- Dacă este respinsă, istoricul arată cine a respins-o și de ce.
- Notificările sosesc prin email și în aplicația mobilă.
- 3
Rapoarte gata pentru salarizare
Datele se exportă, nu se strâng.
- Zilele folosite pe tipuri de concediu pentru fiecare angajat într-o perioadă aleasă.
- Soldurile de concediu la o dată aleasă.
- Un raport lunar pentru o lună aleasă.
- Export în Excel cu coloanele pe care le alegeți.
- 4
Începeți cu datele pe care le aveți deja
Nu introduceți istoricul de mână.
- Cererile se importă din Excel pe baza unui fișier model, în orice plan.
- Pentru majoritatea organizațiilor, configurarea durează câteva ore.
- Fiecare pas este descris în Centrul de ajutor.
Comparație
Un tabel sau TIMEOFF.GURU
| Tabel Excel | TIMEOFF.GURU | |
|---|---|---|
| Cerere | Un email sau un formular pe hârtie, apoi cineva o introduce în tabel | Angajații o depun singuri din calendar, de pe calculator sau telefon |
| Sold | Calculat de mână | Zilele se scad la depunerea cererii; acumularea și reportarea urmează regulile pe care le setați |
| Cine lipsește | Vede doar cine ține fișierul | Toată lumea vede absențele echipei sale în calendar |
| Aprobare | Așteaptă în inboxuri și pe birouri | Notificare prin email și în aplicație; dacă aprobatorul lipsește și redirecționarea este activată, cererea ajunge la înlocuitorul său |
| Documente | Cererile și deciziile de concediu se tipăresc și se duc la semnat | Cererea și decizia se generează din date; decizia poate fi semnată cu semnătură electronică calificată |
| Date pentru salarizare | Strânse la sfârșitul lunii | Raport lunar și export în Excel |
| Istoric | Nimeni nu știe cine ce a modificat | Un jurnal al fiecărei acțiuni din sistem |
Întrebări frecvente
Toate întrebările →De ce să înlocuiți evidența concediilor din Excel cu un sistem de concedii?
Un tabel este ținut de o singură persoană, nu trimite notificări și nu vă cunoaște regulile. În sistem, angajații depun singuri cererile, soldurile se actualizează la fiecare cerere, iar aprobatorii sunt notificați.
Putem prelua datele din Excel?
Da. Cererile se importă dintr-un fișier Excel pe baza unui șablon model pe care îl descărcați din sistem.
Funcționează în orice plan. Dacă preferați, echipa noastră face importul pentru dumneavoastră, ca serviciu taxat separat.
Cât durează configurarea?
Câteva ore pentru majoritatea organizațiilor. Pașii sunt descriși în Centrul de ajutor.
Cât costă?
Până la 10 persoane plătiți un preț fix; peste 10, prețul este per utilizator și scade pe măsură ce echipa crește. Vedeți prețurile.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →