Gestionarea absențelor
Software pentru gestionarea absențelor: toate tipurile de absență într-un singur loc
Concediul plătit și fără plată, concediul medical, zilele libere compensatorii și munca la distanță se solicită, se aprobă și se raportează într-un singur sistem.
Ce înseamnă gestionarea absențelor?
Gestionarea absențelor este modul în care o organizație înregistrează, aprobă și raportează fiecare absență de la muncă: cine lipsește, de ce, cât timp și cine îl înlocuiește. Concediul de odihnă este doar o parte. Concediul medical, zilele libere compensatorii, cursurile de formare și zilele în care oamenii lucrează în afara biroului fac și ele parte din ea.
- 1
Fiecare tip de absență cu regulile sale
Creați câte tipuri aveți nevoie și stabiliți cum funcționează fiecare.
- Dacă se scade din concediul plătit sau fără plată și dacă are o limită anuală.
- Ce tipuri pot fi solicitate pentru o parte din zi.
- La ce tipuri angajatul poate atașa un document, de exemplu un certificat medical. Doar HR vede atașamentele.
- Concediul medical poate fi solicitat pentru o perioadă trecută.
- 2
Vedeți absențele înainte să devină o problemă
Calendarul arată cine lipsește și cine îl înlocuiește, iar regulile asigură că echipa are destui oameni.
- Înlocuitorul poate fi obligatoriu, opțional sau ales dintr-o listă prestabilită.
- Sistemul vă avertizează dacă înlocuitorul acoperă deja pe altcineva în aceeași perioadă.
- Puteți cere ca cel puțin unul dintre cei doi să rămână la serviciu.
- Blocați perioadele în care nu se poate solicita concediu.
- 3
Date despre absențe în locul unei intuiții
Rapoartele arată unde și când se acumulează absențele.
- Absențele, altele decât concediul de odihnă plătit, pentru anul curent și anul anterior.
- Concediul medical pe luni.
- Factorul Bradford pentru fiecare angajat.
- Concediul folosit și nefolosit pe ani, cu export în Excel.
Întrebări frecvente
Toate întrebările →Care este diferența dintre gestionarea concediilor și gestionarea absențelor?
Gestionarea concediilor acoperă timpul liber planificat: concediul plătit și fără plată. Gestionarea absențelor include și tot restul, de exemplu concediul medical, zilele libere compensatorii și cursurile de formare. TIMEOFF.GURU le acoperă pe amândouă într-un singur calendar, cu aceleași rapoarte.
Ce este factorul Bradford?
Factorul Bradford este un scor bazat pe cât de des și cât timp lipsește un angajat. Absențele scurte și frecvente au un scor mai mare decât o singură absență lungă, pentru că perturbă mai mult echipa. În TIMEOFF.GURU este un raport gata făcut.
Pot angajații să atașeze un certificat medical la cerere?
Da, dacă administratorul a permis acest lucru pentru tipul respectiv de concediu. Doar rolul HR vede atașamentele.
Sistemul ține evidența și a muncii de acasă?
Da. Angajații înregistrează locul de unde lucrează, iar raportul pe locații arată câți oameni sunt în fiecare locație la o anumită dată. Vedeți Locații de lucru.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →