1. Cine răspunde de datele dumneavoastră
Angajatorul dumneavoastră folosește sistemul pentru gestionarea concediilor și absențelor. Pentru datele din sistem, angajatorul dumneavoastră este operatorul. IBS Bulgaria, compania din spatele TIMEOFF.GURU, este persoana împuternicită de operator: prelucrează datele doar conform instrucțiunilor angajatorului dumneavoastră și în baza unui acord de prelucrare a datelor (DPA).
Pentru întrebări și solicitări privind datele dumneavoastră cu caracter personal, adresați-vă mai întâi angajatorului dumneavoastră, de obicei departamentului de resurse umane. Noi îl ajutăm pe angajatorul dumneavoastră să răspundă. Ne puteți scrie și la support@timeoff.guru.
2. Ce date sunt prelucrate
| Date | De unde provin | În ce scop |
|---|---|---|
| Profil: nume, email de serviciu, ID de utilizator, departament, manager, program de lucru | Angajatorul dumneavoastră | Autentificare, fluxul de aprobare, notificări |
| Număr de telefon | Angajatorul dumneavoastră, dacă folosește notificări prin SMS | Notificări prin SMS |
| Concedii și absențe: solduri, cereri, date calendaristice, tipul concediului, stare, comentarii, înlocuitori | Dumneavoastră, colegii dumneavoastră și departamentul de resurse umane | Gestionarea concediilor conform regulilor angajatorului dumneavoastră |
| Atașamente, precum certificatele medicale | Dumneavoastră, opțional | Documentarea absenței. Doar departamentul de resurse umane le vede |
| Locații de lucru | Dumneavoastră, dacă angajatorul dumneavoastră le folosește | Afișarea locului de unde lucrează fiecare |
| Autentificare și activitate: data și ora autentificării, jurnal de audit | Automat | Securitate și trasabilitate |
| Tokenul de notificare al dispozitivului dumneavoastră | Automat, în aplicația mobilă | Notificări pe telefon |
3. Notificări
Sistemul trimite notificări prin email și, dacă angajatorul dumneavoastră le folosește, prin SMS sau ca notificări în aplicația mobilă. Angajatorul dumneavoastră decide ce notificări sunt trimise și ce conțin.
4. Cookie-uri și stocarea pe dispozitiv
- În browser, sistemul folosește doar cookie-uri strict necesare: pentru a vă menține autentificat și pentru a reține limba aleasă. Acestea nu necesită consimțământ.
- În aplicația mobilă, datele dumneavoastră de autentificare sunt păstrate pe dispozitiv, pentru a nu fi nevoie să introduceți parola de fiecare dată.
- Nu folosim cookie-uri de publicitate și nu vă urmărim pe alte site-uri și în alte aplicații.
6. Cât timp sunt păstrate datele
Cât timp angajatorul dumneavoastră folosește sistemul, datele sunt păstrate conform regulilor acestuia, de exemplu câți ani din istoricul concediilor se păstrează. La încetarea abonamentului, datele sunt șterse din sistemul de producție în cel mult o zi și din copiile de rezervă în cel mult 30 de zile.
Dacă părăsiți organizația, administratorul angajatorului dumneavoastră vă dezactivează sau vă șterge profilul.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de opoziție. Deoarece angajatorul dumneavoastră este operatorul, solicitările se adresează acestuia. Dacă ne scrieți nouă, transmitem solicitarea mai departe și îl ajutăm pe angajatorul dumneavoastră să răspundă.
Puteți depune și o plângere la autoritatea bulgară Commission for Personal Data Protection sau la autoritatea de supraveghere din țara dumneavoastră.
8. Cum protejăm datele
Întregul trafic este criptat. Datele fiecărui client se află într-o instanță separată, protejată, parolele sunt stocate sub formă de hash unidirecțional, iar fiecare acțiune este înregistrată într-un jurnal de audit. Sistemul nostru de management al securității informației este certificat conform ISO/IEC 27001 și ISO/IEC 27017. Pentru detalii, consultați Trust Center.
9. Modificări ale acestei politici
Când modificăm această politică, actualizăm data din partea de sus a paginii. Pentru datele pe care vizitatorii le lasă pe site-ul timeoff.guru, consultați politica de confidențialitate a site-ului.