Cereri de concediu online
Cereri de concediu online: de la cerere la decizia semnată
Angajatul depune cererea din calendar, managerul o aprobă cu un clic, iar decizia de concediu se generează și se semnează electronic.
Ce este o cerere de concediu online?
O cerere de concediu online înlocuiește formularul de concediu pe hârtie. Angajatul o depune în sistem, care o trimite spre aprobare persoanelor potrivite și generează decizia de concediu din aceleași date. Nimeni nu tipărește, nu duce hârtii la semnat și nu scanează.
- 1
O cerere în câteva clicuri
Concediul se solicită direct din calendar.
- Selectați zilele în calendar și apăsați Solicită.
- Pentru o singură zi puteți alege o jumătate de zi sau anumite ore.
- Alegeți tipul de concediu și un înlocuitor.
- Anunțați până la 5 colegi că veți lipsi.
- Același lucru funcționează din aplicația mobilă.
- 2
Aprobare în ordinea stabilită de dumneavoastră
Cererea trece exact pe la persoanele pe la care trebuie.
- Stabiliți pașii de aprobare și cine este notificat la fiecare pas.
- Aprobatorul apasă un singur buton; la respingere, motivul este obligatoriu și angajatul îl vede.
- Dacă redirecționarea este activată și aprobatorul lipsește, cererea ajunge la înlocuitorul său.
- Un memento pentru aprobatori cu câteva zile înainte de absență.
- 3
Decizie de concediu fără imprimantă
Documentele se generează din datele din cerere.
- Șabloane pentru cerere și decizie, pe care le editați singuri.
- Deciziile se semnează de la distanță cu semnătură electronică calificată.
- Angajații pot tipări cererea și decizia, dacă permiteți acest lucru.
- Fișierele XML și PDF semnate se descarcă din rapoarte.
- 4
Modificări și anulări
Planurile se schimbă, iar sistemul ține cont de asta.
- Angajații își anulează cererea, iar zilele revin în sold.
- Anularea unui concediu deja aprobat, dacă permiteți acest lucru, cu confirmare de la un rol ales.
- HR modifică perioada și tipul unei cereri din rapoarte.
Întrebări frecvente
Toate întrebările →Cum se semnează electronic o decizie de concediu?
Cu semnătura electronică calificată a conducătorului organizației sau a unei persoane împuternicite de acesta. Semnarea se face de la distanță.
Se poate solicita concediu pentru câteva ore?
Da, pentru tipurile de concediu la care administratorul a permis cereri pentru o parte din zi.
Ce se întâmplă dacă managerul care aprobă este în concediu?
Dacă redirecționarea este activată, cererile ajung la înlocuitorul său în loc să aștepte întoarcerea lui.
Poate un angajat să își tipărească cererea și decizia de concediu?
Da, dacă administratorul a permis acest lucru: cererea din „Current requests”, iar decizia din „History”.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →