Grupuri cu mai multe companii
Un singur sistem pentru tot grupul. Fiecare companie își păstrează particularitățile.
Adăugați companiile ca organizații separate într-un singur sistem. Fiecare are propriile reguli de concediu, locații de lucru, semnatar pentru deciziile de concediu, logo și rapoarte, iar angajații cer concediu la fel, indiferent de compania la care lucrează.
Pentru fiecare companie
Ce este separat pentru fiecare companie
Fiecare companie este păstrată ca organizație separată, cu propriile setări.
Reguli de concediu
Tipurile de concediu, acumularea, reportarea și restricțiile se setează pentru fiecare companie.
Locații de lucru
Fiecare companie are propria listă de birouri și alte locații de lucru, cu adresă și o locație implicită.
Locații de lucru →Semnatar pentru deciziile de concediu
Deciziile de concediu sunt semnate cu semnătură electronică calificată de conducătorul companiei respective sau de o persoană autorizată de acesta.
Logo și culori
Pentru fiecare companie setați logo-ul, culoarea barei de sus și culoarea textului din ea. Inclus în Enterprise, opțiune contra cost pentru celelalte planuri.
Sărbători pe țări
Dacă firmele sunt în țări diferite, creați un set separat de sărbători legale pentru fiecare și îl aplicați angajaților respectivi.
Conducătorul companiei în aprobare
Conducătorul companiei poate fi ultimul pas în aprobarea concediului. Dacă nu vreți ca fiecare cerere să treacă pe la el, pasul se aprobă automat.
Rapoarte
Raportul lunar și soldul de concediu la o anumită dată se generează pentru o companie selectată. Raportul detaliat poate fi filtrat după companie.
Comun pentru tot grupul
Ce are în comun tot grupul
Rolurile, accesul și jurnalul de activitate sunt comune. Regulile de concediu se setează pentru fiecare companie, astfel încât fiecare își urmează propria politică.
- Roluri pentru HR, financiar și administratori, cu acces la rapoarte și cereri.
- Un jurnal al fiecărei acțiuni din sistem, care se poate descărca din rapoarte.
- Angajații cer concediu la fel, indiferent de compania la care lucrează.
Configurare
Cum adăugați o companie nouă
Administratorul face acest lucru singur. Fiecare pas este descris în Centrul de ajutor.
- 1
Organizație
Adăugați compania ca organizație nouă și introduceți datele ei.
Cum se face → - 2
Locații de lucru
Introduceți birourile cu nume și adresă și alegeți locația implicită.
Cum se face → - 3
Logo și culori
Încărcați logo-ul și alegeți culorile barei de sus.
Cum se face → - 4
Angajați
Pentru fiecare angajat alegeți compania și managerul direct.
Cum se face → - 5
Semnare cu semnătură calificată
Se activează pentru fiecare companie împreună cu echipa noastră de suport.
Cum se face →
Date și integrări
Datele ajung la salarizarea fiecărei companii
Nu mai adunați tabele de la fiecare companie separat.
Raport lunar pentru fiecare companie
Raportul lunar se exportă în Excel pentru o lună și o companie selectate.
API
Prin API obțineți organizațiile, angajații și cererile de concediu și le transmiteți către salarizare, ERP sau BI.
Documentația API →Autentificare unică
Angajații se pot autentifica cu contul lor Microsoft Active Directory prin autentificare unică (SSO). Inclusă în Enterprise, opțiune contra cost pentru Starter și Standard.
Securitate →Platforma GURU
TIMEOFF.GURU funcționează împreună cu celelalte produse ale platformei GURU.
Spre platformă →
Întrebări despre grupuri
Toate întrebările →Ce este un grup cu mai multe companii în TIMEOFF.GURU?
Un grup înseamnă mai multe persoane juridice care folosesc același sistem. Fiecare este păstrată ca organizație separată, cu propriile reguli de concediu, locații de lucru, propriul semnatar pentru deciziile de concediu, propriul logo și propriile rapoarte.
Avem nevoie de un sistem separat pentru fiecare companie?
Nu. Companiile se adaugă ca organizații într-un singur sistem, iar pentru fiecare angajat alegeți compania căreia îi aparține.
Se pot autentifica angajații cu contul lor Microsoft Active Directory?
Da, prin autentificare unică (SSO) cu SAML. Microsoft AD FS are rolul de furnizor de identitate (IdP), iar TIMEOFF.GURU verifică tokenul SAML.
Pentru configurare, administratorul Active Directory ne transmite:
- adresa la care va rula sistemul, de exemplu timeoff.your-company.com;
- certificatul SAML X.509;
- URL-ul de autentificare SSO;
- numele atributului care conține numele de utilizator, de obicei adresa de e-mail.
Apoi configurăm TIMEOFF.GURU. Este acceptată și autentificarea prin Google, OAuth, LDAP și HCL Domino. Autentificarea unică și integrarea cu directorul sunt incluse în Enterprise și sunt o opțiune contra cost pentru Starter și Standard.
Ne putem muta datele din sistemul actual sau din Excel?
Da. În orice plan importați singuri angajații și datele despre concedii din Excel, pe baza unui fișier model pe care îl descărcați din sistem. Dacă preferați, echipa noastră face importul pentru dumneavoastră, ca serviciu taxat separat.
Cum folosim datele despre concedii în alt sistem, de exemplu pentru salarizare?
Există trei variante:
- Export în Excel al rapoartelor, în toate planurile;
- Sincronizare cu calendarul Google, Outlook și iCal, în planul Standard;
- API pentru schimb automat de date, în planul Standard.
Consultați documentația API. Pentru acces, scrieți la support@timeoff.guru.
Ce limbi acceptă sistemul?
11 limbi: engleză, bulgară, greacă, macedoneană, germană, spaniolă, franceză, română, sârbă, rusă și turcă. Vă lipsește o limbă? O putem adăuga.
Unde sunt stocate datele noastre?
Centrul nostru de date principal este Equinix IBX din Sofia, în Uniunea Europeană. Copiile de rezervă sunt păstrate într-o locație separată fizic. Tot traficul este criptat, iar managementul securității informațiilor este certificat conform ISO/IEC 27001 și ISO/IEC 27017. Detalii găsiți pe pagina Securitate.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →