ISO 27001Găzduit în UE · GDPR încă din proiectare
Concedii fără hârtii. În fiecare țară în care lucrați.
Angajații cer concediu sau orice altă absență în trei clicuri. Managerii aprobă dintr-un clic și planifică pe baza unui calendar comun al echipei. HR și salarizarea primesc automat documente conforme și semnate, în peste 40 de țări și 11 limbi.
- Fără card
- Funcțional într-o zi
- Acces complet timp de 14 zile
Folosit de 1.925 de organizații din peste 40 de țări
- cereri de concediu procesate
- 1,84 mil.
- angajați îl folosesc zilnic
- 225.000+
- țări, cu sărbătorile legale incluse
- 40+
- în funcțiune din 2016
- 10 ani
De ce trec echipele la TIMEOFF.GURU
Tot ce ține de concedii și absențe, într-un singur loc. Și nimic în plus.
Cerere în trei clicuri
Pe web sau în aplicațiile pentru iOS și Android. Soldurile, înlocuitorii și suprapunerile din echipă se văd înainte de trimiterea cererii.
Regulile dumneavoastră, în fiecare țară
Tipuri de concediu, acumulări, reportare și sărbători legale pentru fiecare entitate. Fluxuri de aprobare care urmează felul în care lucrați de fapt.
Documente de încredere pentru salarizare
Decizii de concediu semnate electronic, rapoarte pentru autorități și exporturi, generate în momentul aprobării cererii.
Politici și conformitate
Legislația muncii locală, gestionată. De la Sofia la Madrid.
Setați politicile de concediu o singură dată pentru fiecare entitate juridică. TIMEOFF.GURU calculează drepturile, aplică sărbătorile legale naționale și generează documentele cerute în fiecare jurisdicție, inclusiv cu semnături electronice calificate.
- Acumulări, reportare și concediu pe ore
- Calendare de sărbători legale pentru peste 40 de țări
- Decizii de concediu semnate cu QES, arhivate automat
Muncă hibridă
Știți cine este la birou, acasă sau pe drum.
Locațiile de lucru stau lângă concedii, în același calendar. Le puteți folosi doar informativ sau cu aprobări și limite și puteți planifica întâlnirile la birou după prezența reală.
Vedeți locațiile de lucru →Gândit pentru toți cei care îl folosesc
Un singur sistem. Patru zile bune, foarte diferite.
Cereți zile libere de pe telefon. Primiți răspunsul înainte de prânz.
Vedeți-vă soldul, verificați cine mai lipsește și trimiteți o cerere în trei atingeri. O notificare push, un e-mail sau un SMS vă anunță imediat ce este aprobată.
- Sold și acumulări în timp real
- Aplicații pentru iOS și Android
- Sugestii de înlocuitori
Aprobați având în față calendarul întregii echipe.
Fiecare cerere sosește cu suprapunerile, acoperirea și zilele rămase deja verificate, așa că o decizie ia un clic în loc de trei e-mailuri.
- Aprobare dintr-un clic din e-mail sau aplicație
- Avertismente pentru suprapuneri și acoperire
- Delegare cât timp lipsiți
Date gata pentru salarizare și documente semnate, automat.
Politici pentru fiecare entitate, decizii de concediu semnate electronic, rapoarte obligatorii și exporturi curate. Fără reintroducerea datelor, fără alergat după hârtii.
- Decizii de concediu semnate cu semnătură calificată
- Rapoarte obligatorii și de salarizare
- Export în Excel și API REST
Tendințele absențelor în fiecare țară, în timp real.
Identificați riscul de burnout, obligațiile pentru concediul neutilizat și golurile sezoniere înainte să afecteze livrarea.
- Rata absențelor pe echipă și țară
- Obligații pentru concediul neutilizat
- Tablouri de bord în timp real
Aplicație mobilă
Concediile, în buzunarul fiecărui angajat
Aplicația pentru iOS și Android are funcțiile de bază ale sistemului și se sincronizează cu versiunea web. Angajații cer concediu de pe telefon, iar managerii aprobă de oriunde s-ar afla.
- Zilele rămase și butonul „Request leave” pe ecranul principal
- Un calendar cu absențele echipei
- Aprobări din „Requests for me”
- Notificări pe telefon la fiecare pas
- Autentificare cu emailul de serviciu sau cu contul companiei (Active Directory, Google, LDAP, SAML; inclusă în Enterprise, opțiune contra cost pentru celelalte planuri)
Platforma GURU
Nu doar concedii. Întreaga platformă HR.
TIMEOFF.GURU face parte dintr-o familie de produse HR de la IBS Bulgaria care funcționează în strânsă integrare. Începeți cu concediile și adăugați oameni, timp de lucru și documente când aveți nevoie.
- Începeți cu unulNu trebuie să schimbați totul deodată. Adăugați un produs când procesul dumneavoastră este pregătit pentru el.
- Introduceți datele o singură datăProdusele funcționează împreună, așa că angajații, echipele și managerii nu sunt gestionați în mai multe locuri.
- Un singur partenerO singură echipă pentru implementare, instruire și suport, care cunoaște fiecare parte a platformei.
Povești ale clienților
Ce spun echipele de HR după trecerea la TIMEOFF.GURU
Angajații s-au obișnuit să folosească sistemul în mai puțin de o lună, iar până astăzi nu avem observații sau plângeri.
Citat tradus din limba bulgară.
Denitsa CheresharovaManager resurse umane, Mapei BulgariaCa administratori, cel mai mare avantaj pentru noi sunt rapoartele flexibile și personalizate, precum și vizibilitatea clară asupra concediului anual de odihnă cuvenit fiecărui angajat.
Citat tradus din limba bulgară.
Anna KaramanchevaHR & Customer Care Manager, Edenred BulgariaIar din iunie 2020 nu mai există hârtie. Aproape plictisitor. […] Acum îmi pot cere concediu pentru mâine chiar în noaptea asta (avem acces 24/7 din orice loc cu internet).
Citat tradus din limba bulgară.
Nina PopovaManager resurse umane, DSK-RodinaMie, TIMEOFF.GURU îmi oferă timp liber și liniște. […] Ne-a luat 2 săptămâni să configurăm sistemul, să încărcăm datele și să testăm.
Citat tradus din limba bulgară.
Stoyan TurlakovGroup HR Manager, Solarpro[…] în toate aceste produse pe care le folosim de la IBS, cel mai valoros lucru este atitudinea față de client. Faptul că știi că te poți baza pe ei […]
Citat tradus din limba bulgară.
Milena HadzhiivanovaDirector resurse umane, BulsatcomDatorită accesului permanent la sistem, managerii direcți sunt la curent cu absențele din departamentul lor, iar angajații își pot planifica din timp concediile în funcție de cele ale colegilor. Depunerea și aprobarea unui concediu durează literalmente câteva minute.
Citat tradus din limba bulgară.
Valentina TsonevaDirector financiar, EconomediaCostul hârtiei
Cât vă costă concediile pe hârtie?
Adunați timpul pe care toți îl petrec cu solicitarea, aprobarea, urmărirea și arhivarea concediilor. De obicei este mai mult decât credeți.
- € pe an în timp de lucru
- 0
- ore pe an petrecute cu documentele de concediu
- 0
- coli de hârtie pe an
- 0
Se presupun 160 de ore de lucru pe lună și patru pagini tipărite per cerere.
Deschideți calculatorul complet →Integrări
Se integrează cu sistemele pe care le folosiți deja.
- Microsoft Entra ID
- Google Workspace
- Calendar Outlook
- Google Calendar
- HCL Domino
- SSO SAML 2.0
- LDAP / Active Directory
- Fluxuri iCal
- Exporturi Excel
- REST API
Securitate și încredere
Datele angajaților dumneavoastră rămân în UE, criptate și auditate.
ISO/IEC 27001 și 27017
Sistem certificat de management al securității informației, care include acum și controalele pentru servicii cloud.
GDPR și găzduire în UE
Infrastructura și copiile de siguranță sunt în Uniunea Europeană. Acord de prelucrare a datelor (DPA) la cerere.
Autentificare în doi pași
2FA pentru fiecare cont, cu un cod trimis prin email.
Autentificare unică (SSO)
SAML, OAuth, Active Directory sau LDAP. Inclusă în Enterprise, opțiune contra cost pentru Starter și Standard.
Prețuri
Preț simplu per utilizator. Mai mic pe măsură ce creșteți.
Toate planurile includ o perioadă de test gratuită de 14 zile. Prețurile nu includ TVA.
Starter
Echipe mici, până la 10 persoane
110 €/ an, preț fix
Începeți testul gratuit- Calendarul echipei și aplicații mobile
- Tipuri de concediu și aprobări personalizate
- Înregistrare pe ore și pe zile
- Rapoarte și export în Excel
- Suport prin email
- Cel mai popular
Standard
Echipe în creștere și echipe din mai multe țări
1 €/ utilizator / lună
Prețul per persoană scade treptat până la 0,50 € pe măsură ce adăugați utilizatori.
Începeți testul gratuit- Tot ce include Starter, plus
- Gestionarea locațiilor de lucru
- Rapoarte pentru autorități și decizii semnate electronic
- Sincronizare cu calendarul și acces la API
- Suport prioritar
Enterprise
Recomandat pentru peste 500 de angajați și structuri complexe
Personalizat
Contactați echipa de vânzări- Tot ce include Standard, plus
- SSO, AD/LDAP și HCL Domino
- Integrări și branding personalizate
- Manager de succes dedicat
- Suport prin telefon și video, SLA
Întrebări frecvente
Toate întrebările →Cât durează până putem începe?
De obicei, aceeași zi. Nu există un proiect de implementare sau training: configurați tipurile de concediu și aprobările, adăugați angajații și îi invitați.
În orice plan puteți importa singuri angajații și datele despre concedii din Excel. Dacă doriți ca echipa noastră să facă importul pentru dumneavoastră, acesta se taxează separat.
Am nevoie de un card de credit pentru perioada de test?
Nu. Perioada de test este gratuită, durează 14 zile și vă oferă acces complet la sistem.
Unde sunt stocate datele noastre?
Centrul nostru de date principal este Equinix IBX din Sofia, în Uniunea Europeană. Copiile de rezervă sunt păstrate într-o locație separată fizic. Tot traficul este criptat, iar managementul securității informațiilor este certificat conform ISO/IEC 27001 și ISO/IEC 27017. Detalii găsiți pe pagina Securitate.
Cum includem angajații fără computer sau fără e-mail de serviciu?
Cu „Work on behalf of”, managerii și HR depun cereri pentru persoanele din echipa lor. Notificările despre cereri pot fi trimise prin e-mail sau SMS.
Cât costă TIMEOFF.GURU?
Depinde de numărul de utilizatori:
- Starter: 110 € pe an, preț fix, pentru organizații de până la 10 persoane;
- Standard: de la 1 € per utilizator pe lună, fără limită de utilizatori. Pe măsură ce adăugați angajați, prețul pe persoană scade progresiv până la 0,50 €;
- Enterprise: preț personalizat, recomandat (nu obligatoriu) pentru peste 500 de angajați și structuri complexe.
Consultați toate prețurile și ce include fiecare plan.
Renunțați la tabelul de concedii chiar săptămâna aceasta.
14 zile gratuit, acces complet, fără card. Sau vă arătăm sistemul în 20 de minute, în limba engleză.
sau solicitați o demonstrație →