Cum și-a digitalizat Edenred Bulgaria concediile cu TIMEOFF.GURU

Edenred Bulgaria este lider în domeniul serviciilor corporative preplătite. Dezvoltă și administrează soluții precum tichetele de masă și produsele cadou preplătite, care cresc eficiența organizațiilor din Bulgaria și puterea de cumpărare a angajaților acestora.

Fiind o companie modernă care dezvoltă soluții pentru optimizarea proceselor de business ale clienților săi, pentru Edenred Bulgaria este important să aplice aceeași abordare și în propria organizare internă. Digitalizarea proceselor administrative contribuie la o eficiență mai mare, la mai multă transparență și la o experiență mai bună pentru angajați. Astfel, organizația decide să treacă la gestionarea electronică a absențelor, pentru a economisi timp și efort nu doar departamentului de resurse umane, ci și tuturor angajaților săi.

După analizarea mai multor variante, compania alege TIMEOFF.GURU pentru implementarea ușoară, interfața intuitivă și posibilitatea ca platforma să se adapteze proceselor sale interne. Scopul principal nu este doar înlocuirea documentelor pe hârtie, ci crearea unui mod mai transparent și mai comod de gestionare a concediilor, la fel de simplu pentru angajați, pentru manageri și pentru echipa de HR.

Ne bucurăm că firma a acordat încredere tocmai TIMEOFF.GURU și a ales să reducă povara administrativă cu ajutorul platformei noastre.

Iată ce au împărtășit Anna Karamancheva, HR & Customer care Manager, și Dimitrina Kiparlieva, Junior HR Generalist, despre implementarea sistemului și rezultatele obținute:

Înainte de implementarea TIMEOFF.GURU, procesul de gestionare a absențelor era în întregime pe hârtie, ceea ce crea dificultăți serioase, mai ales odată cu apariția muncii de acasă și nevoia unui mod de lucru mai flexibil. Acest lucru, împreună cu tendința generală de digitalizare, ne-a motivat să căutăm o soluție mai eficientă și să începem colaborarea cu echipa TIMEOFF.GURU.

Angajații s-au adaptat extrem de repede la sistem și îl folosesc activ atât pe web, cât și în versiunea mobilă. Feedbackul este în totalitate pozitiv, ceea ce ne-a dat încrederea să ne îmbunătățim procesele și să implementăm și DigiSign.

Ca administratori, cel mai mare avantaj pentru noi sunt rapoartele flexibile și personalizate, precum și vizibilitatea clară asupra concediului anual de odihnă cuvenit fiecărui angajat. Acest lucru ușurează munca echipelor și a managerilor direcți și reduce la minimum riscul de erori.

Implementarea TIMEOFF.GURU este încă un pas spre digitalizarea proceselor interne la Edenred Bulgaria. Gestionarea automatizată a concediilor nu doar ușurează munca de zi cu zi a tuturor angajaților, ci asigură și mai multă transparență, o procesare mai rapidă a cererilor și un control mai bun asupra informațiilor.

Experiența companiei arată că digitalizarea proceselor administrative nu este doar o schimbare tehnologică, ci o posibilitate reală pentru organizații de a economisi timp, de a reduce riscul de erori și de a îmbunătăți experiența generală a angajaților. Tocmai aceste beneficii practice fac din gestionarea electronică a concediilor o parte firească a mediului de lucru modern.