Групи с няколко дружества
Една система за цялата група. Всяко дружество със своите особености.
Добавяте дружествата като отделни организации в една система. Всяко има свои места за работа, свой подписващ за заповедите, свое лого и свои справки, а служителите заявяват отпуск по един и същ начин, независимо в кое дружество са.
За всяко дружество
Какво е отделно за всяко дружество
Всяко дружество се води като отделна организация със свои настройки.
Места за работа
Всяко дружество има свой списък с офиси и други места за работа, с адрес и място по подразбиране.
Места за работа →Подписващ за заповедите
Заповедите за отпуск се подписват с квалифициран електронен подпис от ръководителя на съответното дружество или от упълномощено от него лице. Услугата е съвместно с Борика.
Лого и цветове
За всяко дружество задавате лого, цвят на горната лента и цвят на текста в нея.
Празници по държава
Ако дружествата са в различни държави, създавате отделен набор от официални празници за всяка и го прилагате към съответните служители.
Ръководител в одобрението
Ръководителят на дружеството може да е последната стъпка в одобрението на отпуските. Ако не искате всяка заявка да минава през него, стъпката се одобрява автоматично.
Справки
Месечният отчет (Форма 76) и балансът на отпуските към дата се правят за избрано дружество. Подробната справка се филтрира по дружество.
Общо за групата
Еднакви правила там, където искате да са еднакви
Видовете отпуск, натрупването и ограниченията се задават веднъж. За всяко правило избирате дали важи за всички, или само за конкретни хора.
- Видове отпуск и категории, зададени веднъж за цялата система.
- Правила за натрупване и блокирани периоди за всички или за избрани служители.
- Роли за HR, финанси и администратори с достъп до справките и заявките.
- Дневник на всички действия в системата, който се изтегля от справките.
Настройка
Как се добавя ново дружество
Администраторът го прави сам. Всяка стъпка е описана в помощния център.
- 1
Организация
Добавяте дружеството като нова организация и въвеждате данните му.
Как се прави → - 2
Места за работа
Въвеждате офисите с име и адрес и избирате мястото по подразбиране.
Как се прави → - 3
Лого и цветове
Качвате логото и избирате цветовете на горната лента.
Как се прави → - 4
Служители
За всеки служител избирате дружеството и прекия му ръководител.
Как се прави → - 5
Подписване с КЕП
Включва се за всяко дружество заедно с мениджъра на вашия акаунт.
Как се прави →
Данни и интеграции
Данните стигат до заплатите на всяко дружество
Не събирате таблици от всяка фирма поотделно.
Месечен отчет по дружество
Форма 76 се експортира в Excel за избран месец и дружество.
API
През API взимате организациите, служителите и заявките за отпуск, за да ги подадете към заплати, ERP или BI.
API документация →Един вход
Служителите може да влизат с акаунта си от Microsoft Active Directory чрез единен вход (SSO).
Сигурност →Платформата GURU
TIMEOFF.GURU работи заедно с останалите продукти от платформата GURU.
Към платформата →
Въпроси за групите
Всички въпроси →Какво е група с няколко дружества в TIMEOFF.GURU?
Група са няколко юридически лица, които ползват една и съща система. Всяко се води като отделна организация със свои места за работа, подписващ за заповедите, лого и справки.
Трябва ли отделна система за всяко дружество?
Не. Дружествата се добавят като организации в една система, а за всеки служител избирате към кое дружество е.
Може ли служителите да влизат с акаунта си от Microsoft Active Directory?
Да, чрез единен вход (SSO) по стандарта SAML. Microsoft AD FS изпълнява ролята на доставчик на самоличност (IdP), а TIMEOFF.GURU проверява SAML токена.
За настройката администраторът на Active Directory ни предоставя:
- адреса, на който ще работи системата, например timeoff.вашата-компания.bg;
- SAML X.509 сертификата;
- адреса за вход (SSO login URL);
- името на атрибута с потребителското име, обикновено имейлът.
След това ние настройваме TIMEOFF.GURU. Поддържаме също вход с Google, OAuth, LDAP и HCL Domino. Интеграцията с директория е опция към плановете и се заплаща отделно.
Можем ли да прехвърлим данните от досегашната система или от Excel?
Да. Импортът на служители и данни за отпуските е включен в план Standard.
Как да ползваме данните за отпуските в друга система, например ТРЗ?
Има три начина:
- Експорт в Excel на справките, във всички планове;
- Синхронизация с календари в Google, Outlook и iCal, в план Standard;
- API за автоматичен обмен на данни, в план Standard.
Вижте документацията на API. За достъп пишете на support@timeoff.guru.
На какви езици е системата?
На 11 езика: български, английски, гръцки, македонски, немски, испански, френски, румънски, сръбски, руски и турски. Липсва ви език? Можем да го добавим.
Къде се съхраняват данните ни?
Основният ни център за данни е Equinix IBX в София, в Европейския съюз. Резервните копия се пазят на физически отделно място. Комуникацията е криптирана, а управлението на информационната сигурност е сертифицирано по ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27017. Подробности има на страницата Сигурност.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →