Групи с няколко дружества
Една система за цялата група. Всяко дружество със своите особености.
Добавяте дружествата като отделни организации в една система. Всяко има свои правила за отпуските, места за работа, подписващ за заповедите, лого и справки, а служителите заявяват отпуск по един и същ начин, независимо в кое дружество са.
За всяко дружество
Какво е отделно за всяко дружество
Всяко дружество се води като отделна организация със свои настройки.
Правила за отпуските
Видовете отпуск, натрупването, прехвърлянето и ограниченията се задават за всяко дружество.
Места за работа
Всяко дружество има свой списък с офиси и други места за работа, с адрес и място по подразбиране.
Места за работа →Подписващ за заповедите
Заповедите за отпуск се подписват с квалифициран електронен подпис от ръководителя на съответното дружество или от упълномощено от него лице. Услугата е съвместно с Борика.
Лого и цветове
За всяко дружество задавате лого, цвят на горната лента и цвят на текста в нея. Включено в Enterprise, платена добавка към другите планове.
Празници по държава
Ако дружествата са в различни държави, създавате отделен набор от официални празници за всяка и го прилагате към съответните служители.
Ръководител в одобрението
Ръководителят на дружеството може да е последната стъпка в одобрението на отпуските. Ако не искате всяка заявка да минава през него, стъпката се одобрява автоматично.
Справки
Месечният отчет (Форма 76) и балансът на отпуските към дата се правят за избрано дружество. Подробната справка се филтрира по дружество.
Общо за групата
Какво е общо за цялата група
Ролите, достъпът и дневникът на действията са общи. Правилата за отпуските се задават за всяко дружество, така че всяко следва своята политика.
- Роли за HR, финанси и администратори с достъп до справките и заявките.
- Дневник на всички действия в системата, който се изтегля от справките.
- Служителите заявяват отпуск по един и същ начин, независимо в кое дружество са.
Настройка
Как се добавя ново дружество
Администраторът го прави сам. Всяка стъпка е описана в помощния център.
- 1
Организация
Добавяте дружеството като нова организация и въвеждате данните му.
Как се прави → - 2
Места за работа
Въвеждате офисите с име и адрес и избирате мястото по подразбиране.
Как се прави → - 3
Лого и цветове
Качвате логото и избирате цветовете на горната лента.
Как се прави → - 4
Служители
За всеки служител избирате дружеството и прекия му ръководител.
Как се прави → - 5
Подписване с КЕП
Включва се за всяко дружество заедно с нашия екип по поддръжка.
Как се прави →
Данни и интеграции
Данните стигат до заплатите на всяко дружество
Не събирате таблици от всяка фирма поотделно.
Месечен отчет по дружество
Форма 76 се експортира в Excel за избран месец и дружество.
API
През API взимате организациите, служителите и заявките за отпуск, за да ги подадете към заплати, ERP или BI.
API документация →Един вход
Служителите може да влизат с акаунта си от Microsoft Active Directory чрез единен вход (SSO). Включен в Enterprise, платена добавка към Starter и Standard.
Сигурност →Платформата GURU
TIMEOFF.GURU работи заедно с останалите продукти от платформата GURU.
Към платформата →
Въпроси за групите
Всички въпроси →Какво е група с няколко дружества в TIMEOFF.GURU?
Група са няколко юридически лица, които ползват една и съща система. Всяко се води като отделна организация със свои правила за отпуските, места за работа, подписващ за заповедите, лого и справки.
Трябва ли отделна система за всяко дружество?
Не. Дружествата се добавят като организации в една система, а за всеки служител избирате към кое дружество е.
Може ли служителите да влизат с акаунта си от Microsoft Active Directory?
Да, чрез единен вход (SSO) по стандарта SAML. Microsoft AD FS изпълнява ролята на доставчик на самоличност (IdP), а TIMEOFF.GURU проверява SAML токена.
За настройката администраторът на Active Directory ни предоставя:
- адреса, на който ще работи системата, например timeoff.вашата-компания.bg;
- SAML X.509 сертификата;
- адреса за вход (SSO login URL);
- името на атрибута с потребителското име, обикновено имейлът.
След това ние настройваме TIMEOFF.GURU. Поддържаме също вход с Google, OAuth, LDAP и HCL Domino. Единният вход и интеграцията с директория са включени в Enterprise и са платена добавка към Starter и Standard.
Можем ли да прехвърлим данните от досегашната система или от Excel?
Да. Във всеки план импортирате служителите и данните за отпуските сами от Excel, по примерен файл, който изтегляте от системата. Ако предпочитате, нашият екип прави импорта вместо вас като отделно платена услуга.
Как да ползваме данните за отпуските в друга система, например ТРЗ?
Има три начина:
- Експорт в Excel на справките, във всички планове;
- Синхронизация с календари в Google, Outlook и iCal, в план Standard;
- API за автоматичен обмен на данни, в план Standard.
Вижте документацията на API. За достъп пишете на support@timeoff.guru.
На какви езици е системата?
На 11 езика: български, английски, гръцки, македонски, немски, испански, френски, румънски, сръбски, руски и турски. Липсва ви език? Можем да го добавим.
Къде се съхраняват данните ни?
Основният ни център за данни е Equinix IBX в София, в Европейския съюз. Резервните копия се пазят на физически отделно място. Комуникацията е криптирана, а управлението на информационната сигурност е сертифицирано по ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27017. Подробности има на страницата Сигурност.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →