TIMEOFF.GURU & INTELLIWAY

Calea inteligentă spre gestionarea absențelor

INTELLIWAY SERVICES AD este o organizație care s-a afirmat de mulți ani pe piața germană ca partener de încredere în domeniul administrării proprietăților imobiliare.

Cărămidă cu cărămidă, am construit împreună un proces flexibil, simplu și, cel mai important, digital de gestionare a resurselor umane și a concediilor, prin implementarea atât a TIMEOFF.GURU, cât și a PROFILE.GURU și a DigiSign. Credem cu tărie că ne-am ridicat la înălțimea așteptărilor și le mulțumim că ne-au ales tocmai pe noi ca furnizor al tuturor serviciilor de gestionare a dosarului electronic de personal.

🗨 Am implementat TIMEOFF.GURU la INTELLIWAY SERVICES AD în luna mai a acestui an.

📚Înainte: De la pandemie încoace lucrăm de la distanță, concediile se solicitau prin e-mail, se introduceau în sistemul nostru de contabilitate și le rugam pe colegi să le semneze și să le trimită pe hârtie. Separat, aceștia trebuiau să își informeze colegii și conducerea despre absență. Contabilitatea trebuia adesea să furnizeze rapoarte despre concediul utilizat. Administrarea concediilor era voluminoasă și laborioasă.

💻Acum fiecare angajat solicită concediu în sistem cu câteva clicuri, iar sistemul îi anunță colegii din echipă, contabilitatea și resursele umane și este integrat cu software-ul nostru de contabilitate. Fiecare are un profil în sistem și se poate informa oricând despre situația concediului utilizat.

📊Care au fost prioritățile? Criteriile noastre de alegere a unui sistem de gestionare a absențelor au fost: ușor de folosit și de implementat; un raport bun calitate-preț; flexibilitate în ceea ce privește rapoartele și, desigur, să respecte cerințele legale și ordonanța privind sistemul electronic.

📈Procesul de implementare: Experiența noastră cu implementarea este doar pozitivă. Administrația noastră este mică și ne temeam de volumul de informații pe care trebuia să îl pregătim și să îl introducem pentru a trece la solicitarea electronică, dar cei de la IBS ne-au sprijinit extraordinar în acest proces, inclusiv printr-o întâlnire cu întreaga firmă, în care le-au arătat angajaților cum să folosească sistemul. Primim răspuns la un tichet sau la o solicitare în decurs de o zi. Sunt rapizi și receptivi, atenți la nevoile noastre. În prezent, la cinci luni după implementare, TIMEOFF.GURU este integrat complet în companie.

Vesela Kerekova, Director administrativ