Електронни заявления за отпуск
Електронни заявления за отпуск: от молбата до подписаната заповед
Служителят подава молбата от календара, ръководителят одобрява с един клик, а заповедта се създава и подписва електронно.
Какво е електронно заявление за отпуск?
Електронното заявление заменя хартиената молба за отпуск. Служителят го подава в системата, тя го изпраща на правилните хора за одобрение и от същите данни създава заповедта. Никой не печата, не носи за подпис и не сканира.
- 1
Молба с няколко клика
Отпуск се заявява направо от календара.
- Избирате дните в календара и натискате „Заяви“.
- За един ден може да изберете половин ден или конкретни часове.
- Посочвате вид на отпуска и заместник.
- Уведомявате до 5 колеги, че ще отсъствате.
- Същото става и от мобилното приложение.
- 2
Одобрение по вашия ред
Заявката минава точно през хората, които трябва.
- Подреждате стъпките на одобрение и кой получава известие на всяка.
- Одобряващият натиска един бутон; при отказ причината е задължителна и служителят я вижда.
- Ако одобряващият отсъства, заявката отива при неговия заместник.
- Напомняне към одобряващите няколко дни преди отсъствието.
- 3
Заповед без принтер
Документите се създават от данните в заявката.
- Шаблони за молба и заповед, които редактирате сами.
- Заповедите се подписват дистанционно с квалифициран електронен подпис (КЕП), съвместно с Борика.
- Служителите разпечатват молбата и заповедта, ако го разрешите.
- Подписаните XML и PDF файлове се изтеглят от справките.
- 4
Промени и отказ
Плановете се менят и системата го позволява.
- Служителят отказва заявката си и дните се връщат в баланса.
- Отказ на вече одобрен отпуск, ако сте го разрешили, с потвърждение от избрана роля.
- HR редактира периода и вида на заявката от справките.
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Как се подписва заповедта за отпуск електронно?
С квалифициран електронен подпис (КЕП) на ръководителя на организацията или на упълномощено от него лице. Подписването става дистанционно и е реализирано съвместно с Борика. Правната рамка е описана в статията Как се генерират и подписват електронни заповеди за отпуск.
Може ли да се заяви отпуск за няколко часа?
Да, за видовете отпуск, за които администраторът е разрешил заявяване за част от деня.
Какво става, ако ръководителят, който одобрява, е в отпуск?
Ако е включено пренасочването, заявките отиват при неговия заместник, вместо да чакат връщането му.
Може ли служител да разпечата молбата и заповедта си?
Да, ако администраторът го е разрешил: молбата от „Текущи заявки“, а заповедта от „История“.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →