График на отпуските
График на отпуските: кой кога отсъства, в един календар
Годишен календар, в който всеки вижда отсъствията на екипа си, а мениджърите планират натоварените периоди, преди да са подадени заявките.
Какво е график на отпуските?
Графикът на отпуските е общ изглед на това кой от екипа кога отсъства. Когато е на хартия или в таблица, го вижда един човек и остарява при първата промяна. Когато е в общ календар, всеки го вижда актуален, преди да избере дните си.
- 1
Годишен календар за целия екип
След вход всеки вижда своите отсъствия и тези на колегите си за цялата година.
- Вашите дни са плътно оцветени, а дните на колегите са с цветен кръг около датата.
- При посочване на ден виждате кой отсъства, с какъв вид отпуск и кой го замества.
- Добавяте в календара си отделни колеги или цели отдели, всеки със свой цвят.
- Администраторът решава кого може да виждате и дали се показва видът на отсъствието.
- 2
Планиране преди заявките
В режим „Планиране“ екипът отбелязва кога смята да отсъства, без още да подава заявка.
- Виждате планираните отсъствия на целия екип в същия календар.
- Помага в натоварени периоди и в големи екипи.
- Включва се от администратора в общите настройки.
- 3
Без застъпване на ключови хора
Правилата за заместници пазят работата да не спира.
- Колега, който вече е заявил отпуск за същия период, не се предлага за заместник.
- Одобряващият получава предупреждение, ако заместникът вече замества друг.
- Блокирате дни, в които не може да се излиза в отпуск, например около голяма доставка.
- Ако одобряващият е в отпуск, заявките отиват при неговия заместник.
- 4
Празници и места за работа в същия календар
Графикът отчита не само отпуските.
- Официални празници по държава, с отделен набор за всяка държава.
- Кой е в офиса, вкъщи или при клиент.
- Календарът е достъпен и в мобилното приложение за iOS и Android.
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Какво е staff planner?
Staff planner е английското име на общия календар, в който се вижда кой от екипа е на работа и кой отсъства. В TIMEOFF.GURU това е годишният календар на екипа заедно с режима за планиране.
Виждат ли служителите отсъствията на колегите си?
Да, на колегите, които са добавили в екипа си. Администраторът решава кого може да добавят и дали при посочване на ден се вижда видът на отсъствието.
Може ли да се планира отпуск предварително, без да се подава заявка?
Да. Когато планирането е включено, служителите отбелязват кога смятат да отсъстват, а мениджърите виждат картината за целия екип, преди да има заявки за одобрение.
Работи ли графикът на телефон?
Да. Мобилното приложение показва текущия месец с вашите отсъствия и тези на екипа, а отпуск се заявява и одобрява направо от телефона.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →