Управление на отсъствията
Управление на отсъствията: всеки вид отсъствие на едно място
Платен и неплатен отпуск, болнични, компенсации и работа от разстояние се заявяват, одобряват и отчитат в една система.
Какво е управление на отсъствията?
Управлението на отсъствията е начинът, по който една организация записва, одобрява и отчита всяко отсъствие от работа: кой отсъства, по каква причина, за колко време и кой го замества. Отпуските са само част от него. Към тях се добавят болничните, компенсациите, обученията и дните, в които хората работят извън офиса.
- 1
Всеки вид отсъствие със свои правила
Създавате колкото видове ви трябват и за всеки решавате как се държи.
- Дали се приспада от платения или от неплатения отпуск и има ли годишен лимит.
- Кои видове може да се заявяват за част от деня.
- Към кои видове служителят прикачва документ, например болничен лист. Прикачените файлове вижда само HR.
- Болничен може да се заяви и за минал период.
- 2
Виждате отсъствията, преди да станат проблем
Календарът показва кой отсъства и кой го замества, а правилата пазят екипа от празни дни.
- Заместникът може да е задължителен, по избор или от предварителен списък.
- Системата предупреждава, ако заместникът вече замества друг колега в същия период.
- Можете да изисквате поне един човек от двойката да остане на работа.
- Блокирате периоди, в които не може да се заявява отпуск.
- 3
Данни за отсъствията вместо усещане
Справките показват къде и кога отсъствията се натрупват.
- Отсъствия, различни от платения годишен отпуск, за текущата и предходната година.
- Болничните по месеци.
- Брадфорд фактор за всеки служител.
- Ползван и неползван отпуск по години, с експорт в Excel.
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Каква е разликата между управление на отпуски и управление на отсъствията?
Управлението на отпуски обхваща планираните отсъствия: платен и неплатен отпуск. Управлението на отсъствията включва и всичко останало, например болнични, компенсации и обучения. TIMEOFF.GURU покрива и двете в един календар и с едни и същи справки.
Какво е Брадфорд фактор?
Брадфорд фактор е коефициент, който отчита честотата и продължителността на отсъствията на един служител. Честите кратки отсъствия дават по-висока стойност от едно дълго, защото натоварват екипа повече. В TIMEOFF.GURU той е готова справка.
Може ли служителите да прикачват болничен лист към заявката?
Да, ако администраторът го е разрешил за съответния вид отпуск. Прикачените файлове вижда само ролята HR.
Следи ли системата и работата от вкъщи?
Да. Служителите отбелязват откъде работят, а справката по места показва колко хора са на всяко място за дадена дата. Вижте Места за работа.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →