Проследяване на отпуски
Проследяване на отпуските без таблици в Excel
Балансите се смятат сами, заявките не се губят в пощата, а справката за ТРЗ е готова, когато ви потрябва.
Какво е система за проследяване на отпуски?
Системата за проследяване на отпуски пази на едно място колко дни има всеки служител, колко е ползвал и какво е заявил. Тя замества общата таблица, в която един човек вписва на ръка молбите на всички останали.
- 1
Балансът е верен без смятане
Всеки служител вижда оставащите си дни и часове, а вие не поддържате формули.
- Дните се приспадат от баланса в момента на заявката.
- Полагаемите дни се зареждат на всички служители всяка година.
- Натрупване на ден, седмица, месец или година, с лимит.
- Неползваните дни от минали години се пренасят и се приспадат по реда, който изберете.
- 2
Всяка заявка има статус и история
Никой не пита „одобриха ли ми отпуска“.
- Служителят вижда докъде е стигнала заявката и кой трябва да я одобри следващ.
- Ако е отказана, в историята пише кой я е отказал и защо.
- Известията идват по имейл и в мобилното приложение.
- 3
Справки, готови за ТРЗ
Данните се вадят, не се събират.
- Ползвани дни по вид отпуск за всеки служител за избран период.
- Баланс на отпуските към избрана дата.
- Месечен отчет (Форма 76) за избран месец.
- Експорт в Excel с колоните, които изберете.
- 4
Започвате с данните, които вече имате
Не въвеждате историята на ръка.
- Заявките се импортират от Excel по примерен файл.
- За повечето организации настройката отнема няколко часа.
- Всяка стъпка е описана в помощния център.
Сравнение
Таблица в Excel или TIMEOFF.GURU
| Таблица в Excel | TIMEOFF.GURU | |
|---|---|---|
| Заявка | Имейл или лист хартия, после някой я вписва в таблицата | Служителят я подава сам от календара, от компютър или телефон |
| Баланс | Смята се на ръка | Дните се приспадат при заявката, а натрупването и прехвърлянето следват зададените правила |
| Кой отсъства | Вижда го този, който държи файла | Всеки вижда отсъствията на екипа си в календара |
| Одобрение | Чака по пощи и бюра | Известие по имейл и в приложението; ако одобряващият отсъства, заявката отива при заместника му |
| Документи | Молбите и заповедите се печатат и носят за подпис | Молбата и заповедта се създават от заявката; заповедта може да се подпише с КЕП |
| Данни за ТРЗ | Събират се в края на месеца | Месечен отчет (Форма 76) и експорт в Excel |
| История | Не се знае кой какво е променил | Дневник на всички действия в системата |
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Защо да заменим таблицата в Excel със система за отпуски?
Таблицата се поддържа от един човек, не изпраща известия и не знае правилата ви. В системата служителите подават заявките сами, балансите се обновяват при всяка заявка, а одобряващите получават известие.
Можем ли да прехвърлим данните си от Excel?
Да. Заявките се импортират от Excel файл по примерен шаблон, който изтегляте от системата.
Колко време отнема настройката?
За повечето организации няколко часа. Стъпките са описани в помощния център.
Колко струва?
До 10 души плащате фиксирана цена, а над 10 цената е на потребител и намалява с броя на хората. Вижте цените.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →