Проследяване на отпуски
Проследяване на отпуските без таблици в Excel
Балансите се смятат сами, заявките не се губят в пощата, а справката за ТРЗ е готова, когато ви потрябва.
Какво е система за проследяване на отпуски?
Системата за проследяване на отпуски пази на едно място колко дни има всеки служител, колко е ползвал и какво е заявил. Тя замества общата таблица, в която един човек вписва на ръка молбите на всички останали.
- 1
Балансът е верен без смятане
Всеки служител вижда оставащите си дни и часове, а вие не поддържате формули.
- Дните се приспадат от баланса в момента на заявката.
- Полагаемите дни се зареждат на всички служители всяка година.
- Натрупване на ден, седмица, месец или година, с лимит.
- Неползваните дни от минали години се пренасят и се приспадат по реда, който изберете.
- 2
Всяка заявка има статус и история
Никой не пита „одобриха ли ми отпуска“.
- Служителят вижда докъде е стигнала заявката и кой трябва да я одобри следващ.
- Ако е отказана, в историята пише кой я е отказал и защо.
- Известията идват по имейл и в мобилното приложение.
- 3
Справки, готови за ТРЗ
Данните се вадят, не се събират.
- Ползвани дни по вид отпуск за всеки служител за избран период.
- Баланс на отпуските към избрана дата.
- Месечен отчет (Форма 76) за избран месец.
- Експорт в Excel с колоните, които изберете.
- 4
Започвате с данните, които вече имате
Не въвеждате историята на ръка.
- Заявките се импортират от Excel по примерен файл, във всеки план.
- За повечето организации настройката отнема няколко часа.
- Всяка стъпка е описана в помощния център.
Сравнение
Таблица в Excel или TIMEOFF.GURU
| Таблица в Excel | TIMEOFF.GURU | |
|---|---|---|
| Заявка | Имейл или лист хартия, после някой я вписва в таблицата | Служителят я подава сам от календара, от компютър или телефон |
| Баланс | Смята се на ръка | Дните се приспадат при заявката, а натрупването и прехвърлянето следват зададените правила |
| Кой отсъства | Вижда го този, който държи файла | Всеки вижда отсъствията на екипа си в календара |
| Одобрение | Чака по пощи и бюра | Известие по имейл и в приложението; ако одобряващият отсъства и пренасочването е включено, заявката отива при заместника му |
| Документи | Молбите и заповедите се печатат и носят за подпис | Молбата и заповедта се създават от заявката; заповедта може да се подпише с КЕП |
| Данни за ТРЗ | Събират се в края на месеца | Месечен отчет (Форма 76) и експорт в Excel |
| История | Не се знае кой какво е променил | Дневник на всички действия в системата |
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Защо да заменим таблицата в Excel със система за отпуски?
Таблицата се поддържа от един човек, не изпраща известия и не знае правилата ви. В системата служителите подават заявките сами, балансите се обновяват при всяка заявка, а одобряващите получават известие.
Можем ли да прехвърлим данните си от Excel?
Да. Заявките се импортират от Excel файл по примерен шаблон, който изтегляте от системата.
Това е възможно във всеки план. Ако предпочитате, нашият екип прави импорта вместо вас като отделно платена услуга.
Колко време отнема настройката?
За повечето организации няколко часа. Стъпките са описани в помощния център.
Колко струва?
До 10 души плащате фиксирана цена, а над 10 цената е на потребител и намалява с броя на хората. Вижте цените.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →