APLICAȚIE MOBILĂ PENTRU MANAGEMENT CONCEDII

În mediul nostru rapid și orientat către digital, organizațiile caută în mod constant modalități de a-și optimiza operațiunile.

Managementul concediilor este un proces care a suferit schimbări semnificative în ultimii ani. Flexibilitatea în definirea proceselor legate de absență într-o organizație este crucială pentru îmbunătățirea eficienței muncii. Metoda tradițională cu formulare și semnături este prea laborioasă atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, dintre care mulți lucrează din ce în ce mai mult de la distanță. Aici intervin beneficiile gestionării electronice a concediilor, mai ales atunci când se utilizează o aplicație mobilă de management al concediilor, așa cum este TIMEOFF.GURU.

Gestionarea lăsată accesibilă prin telefon permite angajaților să își trimită cererile fără implicarea colegilor lor din Resurse Umane. În TIMEOFF.GURU, interfața ușor de utilizat a aplicației este rezultatul a numeroase iterații și recomandări de la clienții aplicației. Toată lumea are acces la sistem în orice momentfolosind smartphone-ul sau tableta. Utilizatorii pot solicita concediu sau anula o cerere existentă, precum și pot trimite concediu medical. Unul dintre avantajele cheie este disponibilitatea informațiilor în timp real, deoarece angajații își pot accesa soldul de concediu și informații despre absențe ale colegilor lor. Acest lucru permite luarea unor decizii bine informate atunci când planificați timpul liber.

Fiecare cerere poate avea atașat un dosar cu informațiile necesare referitoare la tipul de absență – document medical, certificat de donare de sânge, certificat de căsătorie etc. Acest lucru se poate face prin fotografierea direct în aplicație.

Prin intermediul aplicației mobile, managerii primesc notificări despre solicitările de concediu în așteptare pe care trebuie să le aprobe sau să le refuze. O altă caracteristică utilă a TIMEOFF.GURU este capacitatea de a indica locația din care lucrează un angajat.

Managerii au acces la toate solicitările și pot răspunde prin intermediul aplicației, asigurând o comunicare rapidă și eficientă între angajați și angajator. Datorită vizualizării calendarului, există claritate cu privire la concediile curente sau concediile medicale ale întregii echipe, ceea ce ajută la planificarea mai eficientă a resurselor.

Prin notificările trimise de aplicația mobilă utilizatorilor, se asigură că nu există solicitări ratate sau uitate, iar toți angajații sunt informați în timp real.