Потребители

В менюто Users са всички активни, неактивни и блокирани потребители.

Нов потребител

1. Натиснете New user.
2. Попълнете разделите. Задължителните полета са със звездичка (*).

Раздел	Какво попълвате
General	Основни данни и служебен номер (Employee №)
Organization	Организация, ръководител, Payment и Daily work hours. Последните две са нужни за месечния отчет. Правилата за заместник се виждат с иконата за информация
Absences	Полагаемите и оставащите дни платен и неплатен отпуск
Bonus days	Бонус дни (компенсации). Разделът се вижда, ако са включени Compensations в Общите настройки
Locations	Места за работа на потребителя
Other	Как получава заявките за одобрение (веднага или групирано), канал за известия (имейл, мобилно приложение или и двете) и алтернативно име

3. Натиснете Save, за да поканите потребителя по-късно, или Save and send invite, за да го поканите веднага.

Импорт от Excel

Удобно за много потребители наведнъж.

1. Натиснете Import и изтеглете примерния файл.
2. Попълнете го. Първият ред е пример. Спазвайте формата на клетките: повечето са текст, First working day е дата, Phone е число.
3. Натиснете Continue и изберете файла.

Системата съобщава колко потребители е добавила или какъв е проблемът с файла.

Изпращане на покани

1. Отметнете потребителите в списъка. Отметката горе избира всички.
2. Натиснете Send invitation.

Всеки получава покана по имейл и трябва да зададе парола до 24 часа. Покана може да се изпрати само на потребител с попълнени задължителни данни.

Експорт

Export отваря прозорец, в който избирате кои данни да се изнесат в Excel.

Деактивиране

1. Попълнете Last working day в профила на потребителя.
2. Натиснете бутона с хикс (✕) в края на реда.

Деактивираният потребител няма достъп до системата. Намирате го в раздела Inactive: с бутона с око виждате данните му, а с отметката (✓) го активирате отново.

Блокирани потребители

В Blocked са потребителите, блокирани след няколко неуспешни опита за вход. Администраторът ги отблокира оттук.