ISO 27001Данни в ЕС · GDPR по дизайн
Отпуските без хартия. Във всяка държава, в която работите.
Служителите заявяват отпуск или друго отсъствие с три клика. Мениджърите одобряват с един и планират по общия календар на екипа. HR и ТРЗ получават подписани документи и точни данни автоматично, в над 40 държави и на 11 езика.
- Без кредитна карта
- Работи още същия ден
- Пълен достъп за 14 дни
Доверие от 1 925 организации в над 40 държави
- обработени заявки за отпуск
- 1,84 млн.
- служители го ползват всеки ден
- 225 хил.+
- държави с вградени национални празници
- 40+
- работи от 2016 г.
- 10 години
Защо екипите преминават към нас
Всичко, свързано с отпуските и отсъствията, на едно място. И нищо излишно.
Заявка с три клика
От браузъра или от приложението за iOS и Android. Наличните дни, заместниците и застъпванията в екипа се виждат още преди изпращане.
Вашите правила, във всяка държава
Видове отпуски, натрупване, прехвърляне и празници за всяко юридическо лице. Одобрения, които следват реалната ви структура.
Данни, на които ТРЗ може да разчита
Заповеди с електронен подпис, регулаторни справки и експорти, готови в момента на одобрение.
Политики и съответствие
Местното трудово законодателство е спазено. От София до Мадрид.
Задавате политиките веднъж за всяко юридическо лице. TIMEOFF.GURU изчислява полагаемите дни, прилага националните празници и създава документите, които всяка юрисдикция изисква, включително с КЕП.
- Натрупване, прехвърляне и отпуск на часове
- Календари на празниците за над 40 държави
- Заповеди, подписани с КЕП и архивирани автоматично
Хибридна работа
Знайте кой е в офиса, вкъщи или в командировка.
Местата за работа са в същия календар като отпуските. Може да са само за информация или с одобрение и лимити. Срещите в офиса планирате според реалното присъствие.
Вижте местата за работа →За всеки, който го ползва
Една система. Четири много различни добри дни.
Заявявате отпуск от телефона. Отговорът идва преди обяд.
Виждате наличните си дни, проверявате кой още отсъства и изпращате заявка с три докосвания. Известие, имейл или SMS ви казва кога е одобрена.
- Актуален баланс и натрупване
- Приложения за iOS и Android
- Предложения за заместник
Одобрявате, докато виждате целия екип.
Всяка заявка идва с проверени застъпвания, покритие и оставащи дни. Решението е един клик вместо три имейла.
- Одобрение с един клик от имейл или приложение
- Предупреждения за застъпване и покритие
- Делегиране, докато ви няма
Данни за ТРЗ и подписани документи, автоматично.
Политики за всяко дружество, заповеди с електронен подпис, регулаторни справки и чисти експорти. Без преписване и без гонене на хартия.
- Заповеди, подписани с КЕП
- Регулаторни справки и справки за ТРЗ
- Експорт в Excel и REST API
Тенденциите в отсъствията във всяка държава, в реално време.
Виждате риска от прегаряне, задълженията за неизползван отпуск и сезонните дупки, преди да засегнат работата.
- Отсъствия по екип и държава
- Задължения за неизползван отпуск
- Табла в реално време
Мобилно приложение
Отпускът е в джоба на всеки служител
Приложението за iOS и Android има основните функции на системата и се синхронизира с уеб версията. Служителите заявяват от телефона, мениджърите одобряват, където и да са.
- Оставащите дни и бутон „Заяви отпуск“ на началния екран
- Календар с отсъствията на екипа
- Одобрение на заявки от „Заявки за мен“
- Известия на телефона при всяка стъпка
- Вход със служебен имейл или с фирмения акаунт: Active Directory, Google, LDAP, SAML
Платформата GURU
Не само отпуски. Цялата HR платформа.
TIMEOFF.GURU е част от семейство HR продукти на Ай Би Ес България, които работят в тясна интеграция. Започнете с отпуските и добавете хората, работното време и документите, когато ви потрябват.
- Започвате с едноНе е нужно да сменяте всичко наведнъж. Добавяте продукт, когато процесът ви е готов за него.
- Данните се въвеждат веднъжПродуктите работят заедно, затова служителите, екипите и ръководителите не се поддържат на няколко места.
- Един партньорЕдин екип за внедряване, обучение и поддръжка, който познава всички части на платформата.
Истории на клиенти
Какво казват HR екипите след промяната
Служителите свикнаха с използването на системата за по-малко от месец, като към днешна дата нямаме забележки или оплаквания.
Деница ЧерешароваМениджър „Човешки ресурси“, Mapei БългарияКато администратори, най-голямо удобство за нас са възможностите за гъвкави и персонализирани справки, както и ясната видимост върху полагаемия годишен отпуск на всеки служител.
Анна КараманчеваHR & Customer care Manager, Идънред БългарияИ от месец юни 2020 г. вече няма хартия. Чак скучно. […] Сега мога да си заявя отпуск за утре тази нощ (имаме достъп 24/7 от всяко място с интернет).
Нина ПоповаМениджър „Човешки ресурси“, ДСК-РодинаНа мен TIMEOFF.GURU ми дава свободно време и спокойствие. […] Отне ни 2 седмици да настроим системата, да налеем данните и да тестваме.
Стоян ТурлаковGroup HR Manager, Соларпро[…] във всички тези продукти, които ползваме от IBS – най-ценното е отношението към клиента. Това да знаеш, че можеш да разчиташ на тях […]
Милена ХаджиивановаДиректор „Човешки ресурси“, БулсаткомБлагодарение на постоянния достъп до нея преките ръководители са наясно с отсъствията в отдела им, а служителите отрано могат да планират отпуските си съобразно с тези на колегите си. Подаването и одобрението на отпуск отнема буквално няколко минути.
Валентина ЦоневаФинансов директор, ИкономедиаЦената на хартията
Колко ви струват отпуските на хартия?
Пресметнете времето, което всички отделят за заявяване, одобряване, проследяване и архивиране на отпуските. Обикновено е повече, отколкото си мислим.
- € годишно в работно време
- 0
- часа годишно за документи по отпуските
- 0
- листа хартия годишно
- 0
При 160 работни часа месечно и четири отпечатани страници на заявление.
Към пълния калкулатор →Интеграции
Работи със системите, които вече ползвате.
- Microsoft Entra ID
- Google Workspace
- Outlook календар
- Google Calendar
- HCL Domino
- SAML 2.0 SSO
- LDAP / Active Directory
- iCal абонаменти
- Експорт в Excel
- REST API 2.1
Сигурност и доверие
Данните на вашите хора остават в ЕС, криптирани и одитирани.
ISO/IEC 27001 и 27017
Сертифицирана система за управление на информационната сигурност, вече и с мерките за облачни услуги.
GDPR и хостинг в ЕС
Инфраструктура и резервни копия в Европейския съюз. Споразумение за обработка на данни при поискване.
SSO и 2FA
SAML, OAuth и двуфакторна автентикация за всеки акаунт.
Цени
Ясна цена на потребител. По-изгодно, колкото повече растете.
Всички планове включват 14-дневен безплатен пробен период. Цените са без ДДС.
Starter
Малки екипи до 10 души
110 €/ година, фиксирано
Безплатен пробен период- Календар на екипа и мобилни приложения
- Собствени видове отпуски и одобрения
- Отпуск в дни и часове
- Справки и експорт в Excel
- Поддръжка по имейл
- Най-избиран
Standard
Растящи екипи в няколко държави
1 €/ потребител / месец
Цената на човек намалява прогресивно до 0,50 € с броя на потребителите.
Безплатен пробен период- Всичко от Starter, плюс
- Управление на местата за работа
- Регулаторни справки и заповеди с КЕП
- Синхронизация на календари и API
- Импорт на данни и приоритетна поддръжка
Enterprise
Над 500 служители, сложни структури
По договаряне
Свържете се с нас- Всичко от Standard, плюс
- SSO, AD/LDAP и HCL Domino
- Интеграции и брандиране по поръчка
- Личен мениджър на акаунта
- Поддръжка по телефон и видео, SLA
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Колко време отнема да започнем?
Обикновено още същия ден. Не е нужно внедряване или обучение: настройвате видовете отпуски и одобренията, добавяте служителите и ги каните.
В план Standard е включен импорт на служителите и данните за отпуските.
Трябва ли кредитна карта за пробния период?
Не. Пробният период е безплатен, продължава 14 дни и дава пълен достъп до системата.
Къде се съхраняват данните ни?
Основният ни център за данни е Equinix IBX в София, в Европейския съюз. Резервните копия се пазят на физически отделно място. Комуникацията е криптирана, а управлението на информационната сигурност е сертифицирано по ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27017. Подробности има на страницата Сигурност.
Как да включим служители без компютър или служебен имейл?
С функцията „Работа от името на“ мениджърите и HR подават заявки за хора от екипа си. Известията за заявките може да се изпращат по имейл или SMS.
Колко струва TIMEOFF.GURU?
Зависи от броя потребители:
- Starter: 110 € годишно, фиксирано, за организации до 10 души;
- Standard: от 1 € на потребител месечно, без ограничение в броя. С повече служители цената на човек намалява прогресивно до 0,50 €.
Сбогувайте се с таблицата за отпуски още тази седмица.
14 дни безплатно, пълен достъп, без кредитна карта. Или ще ви покажем системата за 20 минути.
или заявете демо →