Идънред България е лидер в предплатените корпоративни услуги. Разработва и управлява решения, като ваучери за храна и предплатени подаръчни продукти, които подобряват ефективността на организациите в България и увеличават покупателната способност на техните служители.
Като съвременна компания, която разработва решения за оптимизиране на бизнес процесите на своите клиенти, за Идънред България е важно да прилага същия подход и към собствената си вътрешна организация. Дигитализирането на административните процеси допринася за по-висока ефективност, по-голяма прозрачност и по-добро преживяване за служителите. Така организацията решава да премине към електронно управление на отсъствията, за да спести време и усилия не само на отдел „Човешки ресурси“, но и на всички свои служители.
След проучване на различни възможности компанията избира TIMEOFF.GURU заради лесното внедряване, интуитивния интерфейс и възможността платформата да се адаптира към вътрешните ѝ процеси. Основна цел е не просто да се замени хартиената документация, а да се създаде по-прозрачен и удобен начин за управление на отпуските, който да бъде еднакво лесен както за служителите, така и за мениджърите и HR екипа.
Щастливи сме, че компанията гласува доверие именно на TIMEOFF.GURU и избра да намали административната тежест с помощта на платформата ни.
Ето какво споделиха Анна Караманчева - HR & Customer care Manager и Димитрина Кипърлиева - Junior HR Generalist относно внедряването на системата и постигнатите резултати:
Преди внедряването на TIMEOFF.GURU процесът по управление на отсъствията беше изцяло на хартия, което създаваше сериозни затруднения, особено с навлизането на хоум офиса и необходимостта от по-гъвкав начин на работа. Това, заедно с общата тенденция към дигитализация, ни мотивира да потърсим по-ефективно решение и да започнем партньорство с екипа на TIMEOFF.GURU.
Служителите се адаптираха изключително бързо към системата и я използват активно както през уеб, така и през мобилната версия. Обратната връзка е изцяло положителна, което ни даде увереност да надградим процесите си и да внедрим и DigiSign.
Като администратори, най-голямо удобство за нас са възможностите за гъвкави и персонализирани справки, както и ясната видимост върху полагаемия годишен отпуск на всеки служител. Това улеснява работата на екипите и самите преки ръководители, и минимизира риска от грешки.
Внедряването на TIMEOFF.GURU е още една стъпка в посока дигитализация на вътрешните процеси в Идънред България. Автоматизираното управлението на отпуските не само улеснява ежедневната работа на всички служители, но и осигурява по-голяма прозрачност, по-бърза обработка на заявките и по-добър контрол върху информацията.
Опитът на компанията показва, че дигитализацията на административните процеси не е просто технологична промяна, а реална възможност организациите да спестят време, да намалят риска от грешки и да подобрят цялостното преживяване на своите служители. Именно тези практически ползи превръщат електронното управление на отпуските в естествена част от модерната работна среда.
Ако искате да направите едновременно нещо добро за организацията и за хората, да опростите процеса по заявяване и одобрение на отпуските, да минимизирате разходите и да постигнете пълна координация на екипа, то TIMEOFF.GURU е създаден, за да Ви помогне.
Покажете решението на своите колеги и се убедете сами колко удобно и лесно става всичко в TIMEOFF.GURU. Само с няколко клика имате заявление, одобрение, справка и поглед върху общия календар. Без излишна бюрокрация, без купища хартия, без часове за обработка.