Как ефективно да използвате платения си годишен отпуск

В съвременния забързан свят, където стресът и напрежението са неразделна част от ежедневието, платеният годишен отпуск е не просто законово право, но и необходимост за запазването на баланса между работа и личен живот. Планирането му може да бъде забавно и вълнуващо приключение само по себе си. Но пък и би могло да е свързано с известно количество стрес поради ред причини – ще успеете ли да се напаснете с колегите си и предпочитания от вас период за почивка, ще има ли кой да ви замести на работното място, ще имате ли достатъчно време, за да довършите задачите си.

Не по-малко важни въпроси са и колко дни да заявите и как да бъдат разпределени те през цялата година, за да успеете да си починете пълноценно. Изводът е, че почивката също изисква организация. В следващите редове ще разгледаме няколко практични съвета, които да ви помогнат в планирането на отпуск, за да можете наистина да си починете.

Какво да не пренебрегваме при планирането на отпуск?

Преди да заявите отсъствието си, се уверете, че го правите по начин, който не нарушава фирмените политики. Уведомете ръководството и колегите от екипа си предварително, като спазите срока за това, за да са наясно те в кой период смятате да почивате. Разбира се, изберете подходящ период, който не съвпада с важни проекти или събития на работа. Възможно е процедурата по заявяването да включва посочване на заместник, който да поеме задълженията ви по време на отпуска. В случай, че това е задължителна стъпка в процеса, не забравяйте да я изпълните, без значение дали в компанията ви управлявате отсъствията електронно или на хартия. В последните ви дни на работа преди почивката, отделете време на избрания от вас колега, за да го въведете в задълженията си.

Съобразете се с полагаемите си дни и не превишавайте техния брой. В някои компании той се определя на база на става във фирмата, при други той е еднакъв за всички служители, а трети вариант е и натрупването на допълнителни бонус дни. Като служител следва винаги да сте наясно с колко дни разполагате. В случай, че не сте сигурни, можете да изискате тази информация от счетоводството или отдел човешки ресурси. Съгласувайте с мениджъра си и броя дни, които искате да заявите, тъй като е възможно да има ограничения във времето за отпуск. Някои фирми предпочитат служителите им да почиват за по-кратък период, но по-често през годината – например 4 пъти по 5 дни, други пък смятат, че би било по-продуктивно, ако служители им отсъстват за по-дълъг период наведнъж – 2 пъти по 10 дни или други опции. Бъдете коректни спрямо работодателя си и не се колебайте в решението си. Винаги има възможност за непредвидени ситуации, но се старайте да не отлагате заявените дни, а след това да избирате друг желан период. Съгласувайте датите с екипа си и отпуските на колегите си, за да не се окаже, че всички ще почивате по едно и също време.

Колко дни отпуск да заявим, за да си починем пълноценно?

Няма писано правило по този въпрос, но има не малко на брой проучвания, които изследват резултатите върху организма при различна продължителност на отпуска. Ако приемем, че работодателят ви не налага конкретни ограничения и не ви задължава да почивате само в рамките на 5 дни на заявка, то вие имате абсолютната свобода сами да определите колко дни ще отсъствате. А както е казал Мечо Пух – колкото повече, толкова повече.

Изследванията върху оптималната продължителност на отпуска сочат, че период между 7 и 10 дни би имал положителен ефект върху организма. Това време е достатъчно за понижаване на нивото на стрес и цялостното подобряване не само на физическото, но и на психическото ни състояние. Понякога сме твърде задълбочени в рутината си, че не осъзнаваме колко много се нуждаем от промяна и почивка. Именно затова се препоръчва да заявим минимум седмица, за да се откъснем от работната атмосфера. Според други проучвания пък първата седмица е необходима за адаптиране към факта, че не сме на работа, а втората седмица служи за същински релакс. Друг ключов фактор, който да имате предвид е и честотата на отпуските. Ако почивате цял месец през лятото несъмнено ще се откъснете от задълженията си, но какво остава за остатъка от годината? Все пак е важно да поддържаме бодър дух и добро психическо здраве постоянно, а не само през един сезон или месец.

Как да разпределим дните полагаем отпуск през цялата година?

Съветваме ви, ако имате възможност, да разпределите полагаемите си дни платен отпуск в няколко периода през годината. Дори и да не са през равни интервали или пък с по равен брой дни, по този начин ще си дадете почивка повече от веднъж. Решението винаги ще е изцяло ваше, но проучванията сочат, че няколко планирани отпуски, макар и по-кратки от месец, имат по-благоприятен ефект върху организма, от единствено една дълга почивка. Летният сезон е най-предпочитан за ваканции, но защо да не си планирате и отделите време за зимен релакс – без значение дали ще се отдадете на любим спорт, хоби или просто ще отпочинете в някой курорт или у дома. Ако разполагате с 20 дни, можете да ги разпределите в 2 заявки по 10 дни или 4 заявки по 5 дни. По този начин ще използвате полагаемия си отпуск по-ефективно и ще си осигурите време за презареждане на батериите през цялата година, поддържайки по-високо ниво на енергия и мотивация. Все пак, никой не иска да стига до бърнаут. Разбира се, не е задължително всяко отсъствие да е за по равен брой дни, тъй като винаги изникват и неотложни ангажименти и непредвидени ситуации, които възпрепятстват работата ни.

Заключение

Спокойно можем да твърдим, че оптималната продължителност на отпуска за пълноценно възстановяване от работа е от една до две седмици, като редовността на почивките и качеството на прекараното време са от съществено значение за дълготрайния ефект върху благосъстоянието. Не се изкушавайте да работите по време на отпуск. Ако сте предупредили навреме колегите си, предали сте им най-важните си задължения, информирали сте ги за възможни крайни срокове, важни срещи и т.н., то следва да успеят да се справят с работата, докато ви няма. Ако смятате, че това е начинът да се докажете като неуморим служител, който винаги е на линия, грешите. Давайки си време за почивка, ще се завърнете на работното място с нови сили и идеи, готови да отметнете още повече задачи. Ефективната почивка ще има много по-благоприятен ефект върху качеството на свършената работа отколкото извънредните часове, прекарани на работното ви място.