#avoidingworkonvacation

КАК ДА НЕ СЕ НАЛАГА ДА РАБОТИМ, ДОКАТО СМЕ В ОТПУСК?

На всеки се е случвало, вероятно повече от веднъж, да очаква с нетърпение така бленувания дълъг отпуск, в който „със сигурност оставя телефона и лаптопа настрана и се отдава на почивката“, нали? Реалността, обаче, често е друга – безброй имейли с ASAP срокове, бързи обаждания от колеги, свързани с проект или клиент, не толкова бързи обаждания от клиенти и пр.

За щастие има решение на този проблем и то се състои в прости, но важни стъпки. Първата от тях е организацията Ви да използва СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ОТСЪСТВИЯТА. Например TIMEOFF.GURU.

Като следваща стъпка за предстоящата Ви почивка, е необходимо

ДА ПЛАНИРАТЕ ОТПУСКА СИ.

Тази стъпка е ключова, за да могат всички свързани с Вас колеги да видят кога имате намерение да почивате, за да се избегне дублиране на отпуски. В календара може да добавяте и премахвате цели отдели и/или конкретни колеги, както и да ги филтрирате цветово по Ваше усмотрение. Освен това, в условията на работа извън офиса, удобно можете в реално време да видите кои колеги са на линия и кои отсъстват.

Разбира се, планирано не значи осъществено, затова на следващ етап е важно с няколко бързи клика

ДА ЗАЯВИТЕ ОТСЪСТВИЕТО СИ,

когато е решено финално. Това става интуитивно с маркиране на желаните дни и избор какъв да е типът отсъствие (платен и неплатен годишен отпуск, компенсация), от коя година да бъде приспаднат, ако има остатък от минали периоди, както и селекция на конкретия вид (например Платен отпуск, използван за встъпване в брак). В TIMEOFF.GURU могат да бъдат конфигурирани различни етапи на одобрение, като например дали да бъде одобрено от пряк ръководител, от финансов отдел и прочее. Трябва да отбележим, че от ключово значение за Вашата активна почивка, е

ДА ИЗБЕРЕТЕ ЗАМЕСТНИК,

когато това е приложимо за позицията и дейността Ви в компанията. По този начин делегирате текущите задачи, които трябва да бъдат движени и/или завършени по време на отсъствието Ви. Когато тази функция е активна, заместникът или заместниците Ви ще бъдат информирани още при процеса на заявяване на отпуска Ви в системата. Така те имат правото да потвърдят или откажат с основателна причина покриването ни за съответния период. Когато избирате дните, вида отпуск и заместници, имате възможност да информирате и други колеги, с които например работите по общ проект.

Ако в организационната структура сте на ръководна позиция и част от заявките на служителите ще очакват Вашето одобрение, може да настроите заявките

ДА СЕ ПРЕНАСОЧВАТ КЪМ ЗАМЕСТНИК,

който да се грижи за този процес по време на почивката Ви.

Voilà!

Сега остава

ДА НАСТРОИТЕ АВТОМАТИЧЕН ОТГОВОР НА ИМЕЙЛА СИ,

за да знаят колеги и клиенти на кого да разчитат по време на отсъствието Ви, както и къде алтернативно да Ви открият, ако случаят е наистина спешен. А за да не се изкушавате да „погледнете само един бърз имейл“, е най-добре

ДА СПРЕТЕ ИЗВЕСТИЯТА ЗА ИМЕЙЛА НА ТЕЛЕФОНА СИ,

а защо не и

ДА ОГРАНИЧИТЕ ДОСТЪПА СИ ДО ИНТЕРНЕТ?

Дадохме насоки за спокойната Ви ваканция. За Вас остава „грижата“ да бъдете с любимите Ви хора, да посетите мястото, което отлагате толкова отдавна или пък просто да сте сами с хубава книга в ръка.

Приятна почивка!