Квалифициран електронен подпис върху разрешението за отпуск

От началото на юли 2019 одобренията за отпуск в TIMEOFF.GURU могат да бъдат подписани с квалифициран електронен подпис (КЕП). Услугата е разработена съвместно с колегите от Борика АД, които са квалифициран доставчик на електронни удостоверителни услуги в България. За клиентите на платформата за управление на отпуски, които желаят да се възползват от новата функционалност, е необходимо единствено да се издаде т. нар. облачен КЕП от b-Trust. Подписът трябва да е на името на работодателя или упълномощено от него лице, което финално да одобрява отпуските.

КЕП от Борика се предоставя като услуга и е напълно интегриран в TIMEOFF.GURU, така че бързият и удобен процес по съгласуване в системата да не бъде усложняван с допълнителни стъпки. В резултат на това всички одобрени отпуски се съхраняват в системата с положен КЕП и могат по всяко време да бъдат свалени и валидирани на сайта на b-Trust.

Новата функционалност в системата е в синхрон с изискването на чл. 7, ал. 4 от “Наредба за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя”, който гласи, че изявленията на работодателя трябва задължително да са подписани с КЕП. Конкретния текст от наредбата е несъвместим с чл. 13, ал. 4 от Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ), който дава възможност страните (в случая работник и работодател) да се уговорят какъв вид електронен подпис да ползват и признават за равностоен на саморъчен подпис. Но за да покрива изцяло нормативната база, в TIMEOFF.GURU се разработени всички необходими функционалности, така че системата да отговаря на технически изисквания към софтуерите, в които се съхраняват електронни документи по трудовото правоотношение.