Видове отпуски и натрупване

Settings → Settings. Тук са видовете отпуски, категориите, правилата за натрупване и ограниченията.

Видове отпуски (Time-off types)

1. Натиснете Add time-off type.
2. Попълнете Full name, Description, Short name (категорията) и Type.
3. Изберете дали видът намалява годишния платен или неплатен отпуск и дали има годишен лимит.
4. Натиснете Save.

В края на всеки ред има бутони за подреждане (стрелки), редакция (молив) и изтриване. Вид, който не ползвате, маркирайте като неактивен.

Натрупване (Accruals)

С правилата за натрупване служителите не получават целия годишен отпуск на 1 януари, а го натрупват постепенно.

Бележка

За да ползвате натрупване, свържете се с мениджъра на вашия акаунт.

1. При добавяне или редакция на вид отпуск отметнете Accrual Rules. Появява се раздел Rules.
2. Натиснете New rule.
3. Въведете име и колко дни се натрупват на ден, седмица, месец или година.
4. Изберете за текущата или следващата година е правилото и дали се прилага в началото, средата или края на месеца.
5. С Limit задайте максимум, при който натрупването спира.
6. Изберете дали правилото е активно и за всички служители ли е, или за конкретни хора.

Искате да проверите сметките? Пробвайте калкулатора за натрупан отпуск.

Категории

В Categories подреждате, редактирате и изтривате категориите на видовете отпуск и им сменяте цвета. С Add category добавяте нова: име, номер в месечния отчет, дали влиза в него и дали е активна.

Ограничения (Restrictions)

Ограниченията блокират дни, в които не може да се заявява отпуск, например при предаване на голям проект.

1. Натиснете Add restriction.
2. Въведете име, период и дали важи за цялата организация, или за конкретни хора.