Процес на одобрение

Settings → Processes.

Стъпки на одобрение

В раздела Approval определяте през кого минава всяка заявка. Добавяте стъпка с Add step. За всяка стъпка отбелязвате кои роли получават известие и кога.

Пример: служителят заявява отпуск и получава известие, че заявката е регистрирана. Прекият ръководител одобрява, след това HR. Когато HR одобри, заявителят, прекият ръководител и финансите получават известие.

Съкращение	Роля
Requested by	Заявителят
Substitute	Заместникът
DM	Прекият ръководител
AO	Допълнителен одобряващ
HR	Човешки ресурси
F&A	Финанси и администрация

Настройки на процеса

Настройка	Какво прави
Automatically send invitation	При създаване на потребител избирате дата, на която системата сама да изпрати поканата
Auto approval by organization leader	Стъпката „ръководител на организацията“ се одобрява автоматично
All additional approvers must approve	Всички допълнителни одобряващи трябва да одобрят. Без отметка стига един от тях
Ability to cancel an approved leave by user	Служителите могат да откажат вече одобрен отпуск, с причина. В Confirmation of the refusal избирате кой потвърждава отказа: HR, прекият ръководител, ръководителят на организацията, финансите, допълнителният одобряващ или никой. При отказ по време на отпуска остават само ползваните дни
Notification reminder days	Колко дни преди отсъствието одобряващите получават напомняне за неодобрени заявки

Допълнителни известия

В Additional notifications определяте кой и кога получава известие за: заявен болничен, отказан болничен от служителя, отказана заявка от служителя, заявка без процес на одобрение и прикачен файл към заявка.