Роли и достъп

Settings → Access. Добавяте потребител в роля, като въведете името му в съответното поле. Премахвате го с X пред името.

Роля	Какво може
Administrators	Всичко: справки, настройки, потребители, работа от името на други, управление на ролите
Reports и Finance and Administration	Справки и редакция на заявки
Human Resources	Справки, редакция на заявки, управление на потребителите и работа от името на всички. Единствената роля, която вижда прикачените файлове
Last level of approval	Справки и редакция на заявки. Обикновено ръководителят на организацията

Ролите Finance and Administration, Human Resources и Last level of approval могат да участват и в процеса на одобрение.

Работа от името на друг

Allow access on behalf of other user определя кой може да ползва Работа от името на:

• само администратори;
• администратори и HR;
• администратори, HR и мениджъри: преките ръководители работят от името на подчинените си.

Асистенти

С Assistants добавяте асистенти в профила на потребител. Асистентът вижда същата информация като него. Отделно решавате дали асистентът може да заявява и одобрява от името на потребителя и дали има достъп до справките.