S-a întâmplat înainte. Cel mai probabil de mai multe ori. Momentul acela când anticipați cu nerăbdare acea vacanță mult așteptată, când cu siguranță vă veți lăsa telefonul și laptopul deoparte și vă veți bucura de odihnă, nu?

CUM SĂ EVITĂM MUNCA ÎN CONCEDIU?

S-a întâmplat înainte. Cel mai probabil de mai multe ori. Momentul acela când anticipați cu nerăbdare acea vacanță mult așteptată, când cu siguranță vă veți lăsa telefonul și laptopul deoparte și vă veți bucura de odihnă, nu?

Cu toate acestea, în realitate, de multe ori se dovedește diferit. Nenumărate e-mailuri cu termene limită cât mai curând posibil, apeluri rapide de la colegi legate de un proiect sau client, apeluri de la clienți și așa mai departe.

Din fericire, există modalități de a aborda această situație prin câțiva pași simpli, dar importanți. Prima dintre acestea este ca organizația dumneavoastră să utilizeze un sistem adecvat de gestionare a concediilor. Așa cum este TIMEOFF.GURU, o platformă de management a concediilor modernă și extrem de ușor de utilizat.

Ce trebuie să faci pentru a evita munca în concediu?

Următorul pas pentru vacanța viitoare este să:

PLANIFICAȚI-VĂ concediul

Acest pas este crucial pentru ca toți colegii cu care lucrați să vadă când intenționați să vă luați concediu. Scopul este, de asemenea, de a evita orice suprapunere a concediilor. În calendarul TIMEOFF.GURU, puteți adăuga și elimina departamente întregi și/sau anumiți colegi, precum și să le afișați după culoarea preferată. Mai mult, în contextul lucrului de la distanță, puteți vedea convenabil în timp real ce colegi sunt online și care sunt absenți.

Desigur, planificarea este doar un pas, așa că este foarte important cu câteva clicuri rapide.

ANUNȚĂ-ȚI ABSENȚA

Când ați decis asupra datei absenței Dvs de la serviciu, anunțați acest lucru. În instrumentul nostru de gestionare a vacanțelor acest lucru se face intuitiv prin marcarea zilelor dorite și alegând tipul de concediu (concediu anual plătit și fără plată, compensație). În TIMEOFF.GURU, pot fi configurate diferite etape de aprobare, cum ar fi dacă ar trebui să fie aprobată de un manager direct, departamentul de resurse umane etc.

ALEGE UN ÎNLOCUITOR

Daca este cazul postului tau in companie, este bine sa ai pe cineva care să îți acopere munca în timpul concediului. În acest fel, delegi sarcinile curente care trebuie mutate și/sau finalizate în timpul absenței tale. Când această funcție este activată, înlocuitorii Dvs. vor fi anunțați în timpul procesului de solicitare a concediului. Atunci când alegeți zilele, tipul de concediu și adjuncții, aveți și posibilitatea de a informa și alți colegi, cu care s-ar putea să lucrați la un proiect comun.

Dacă vă aflați într-o poziție de conducere în structura organizatorică și o parte din cererile angajaților vor aștepta aprobarea dvs., puteți configura aplicațiile pentru a fi redirecționate către înlocuitorul Dvs., care se va ocupa de acest proces cât timp sunteți în concediu.

CONFIGUREAZĂ UN RĂSPUNS AUTOMAT LA EMAIL

Aceasta pentru ca colegii și clienții să știe pe cine să se bazeze în timpul absenței dumneavoastră și unde să vă găsească alternativ dacă cazul este cu adevărat urgent. Și pentru a evita tentația de a „verifica doar un e-mail rapid”, cel mai bine este să faci.

DEZACTIVEAZĂ NOTIFICĂRILE EMAIL DE PE TELEFON

Iar dacă ești foarte, foarte îndrăzneț și chiar vrei să te odihnești bine, de ce nu...

LIMITEZI ACCESUL LA INTERNET?

Ți-am oferit instrucțiuni pentru vacanța ta liniștită. Pentru tine, „ingrijorarea” rămâne să fii alături de cei dragi, să vizitezi locurile pe care le amâni de atâta vreme, sau doar să fii singur cu o carte bună în mână.

Vacanță plăcută!